Referatsassistenz (w/m/d) für die Referate Vergütungen/Entgelte Pflege und Eingliederungshilfe

Tätigkeitsprofil:

In dieser Position

• übernehmen Sie die organisatorische, administrative und fachliche Unterstützung der Referate in Zusammenarbeit mit den Referent*innen und der Sachbearbeitung

• sind Sie das kooperative Schnittstellenmanagement zu den dazugehörigen Fachreferaten

• bearbeiten Sie bei Bedarf komplexe Grundsatzfragen im Bereich der Vergütungen/Entgelte, insbesondere in der Altenhilfe und Pflege sowie in der Eingliederungshilfe (SGB V, IX, XI, XII)

• erstellen Sie Excel-Matrizen und Statistiken bzw. werten diese professionell aus

• beraten Sie in Absprache mit den Referent*innen die Mitgliedsorganisationen in Entgeltfragen

• übernehmen Sie die organisatorische Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie die Protokollierung von Sitzungen

• übernehmen Sie Aufgaben im Tagesgeschäft inkl. Priorisierung, Planung und der Verfolgung von Projekten sowie das erforderliche Büro-/Dateimanagement bzw. deren Aktualisierung

• erstellen Sie Fragebögen und Rundschreiben für die Mitgliedsorganisationen und pflegen die Contents auf der Webseite

Anforderungsprofil:

Für diese Position bringen Sie beste Voraussetzungen mit, wenn Sie

• vorzugsweise über einen Bachelor-Abschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich und/oder im Gesundheits- und Sozialwesen bzw. alternativ über entsprechende Kompetenzen verfügen

• sicher mit den MS-Office-Anwendungen, insbes. Excel und Word, umgehen können

• über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, eine selbständige Arbeitsweise sowie ein professionelles Dienstleistungsverständnis verfügen

• mindestens drei Jahre Berufserfahrung vorweisen können.