Referatsassistenz (w/m/d) für das Technische Gebäudemanagement

Tätigkeitsprofil:

Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

Wollen Sie Ihren Teil auf den Weg zur Klimaneutralität der Landesliegenschaften in unserem interdisziplinären Team im Amt Stuttgart beitragen?

Das sind Ihre neuen Aufgaben

Unterstützung der Sachbearbeitung des Technischen Gebäudemanagements in folgenden Bereichen:

· Zählerabfragen sowie die anschließende Meldung an Energieversorgungsunternehmen (EVUs)

· Vorbereitung und Sichtung von Rechnungen und Prüfberichten

· Ablage von Posteingängen in der eAkte

· Versendung von Prüfberichten an die nutzenden Verwaltungen

· Erstellung von Verbrauchsauswertungen

· Qualitätskontrolle sowie Datenpflege in pit-FM

· Unterstützung bei Verbrauchs- und Kosteneingaben in EMIS (Energie- und MedienInformationsSystem)

· Pflege der Trinkwasserhygiene-Datenbank

· Recherchetätigkeiten für unterschiedliche Themen und eigenständige Aufbereitung in Tabellen (Excel)

· Ablage allgemein

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Das bringen Sie mit

· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

· Eigeninitiative und eine zielorientierte Arbeitsweise

· Selbständigkeit

· wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein

· Team- und Kommunikationsfähigkeit

· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office