Projektmitarbeiter/-in (w/m/d) 125/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Haushalt und Beschaffung ist mit mehr als 45 Mitarbeitenden Teil der Zentralen Universitätsverwaltung und gliedert sich in die Referate Haushalt, Beschaffung, Steuern und die Stabsstellen Controlling, Zoll und Außenhandel sowie IT-Koordination.

Die Position ist der Stabsstelle IT-Koordination und Digitalisierung zugeordnet. Sie kümmern sich im Dezernat um die aktuellen Vorhaben zur Digitalisierung der Finanzprozesse.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Digitalisierung von Vorgängen im Rahmen der Digitalisierungsoffensive
  • Unterstützung bei der Projektorganisation und Prozessanalyse
  • Erstellung von Dokumentationen
  • Mitarbeit bei der Fertigung eines Pflichtenhefte
• Formularwesen
  • Analyse bestehender Prozesse sowie Planung der möglichen Umsetzung
  • Design und Entwicklung von workflowbasierten Formularen im Formularmanagement-system (xima Formcycle) zur Abbildung verschiedener Prozesse des Dezernats
  • Integration der Formulare in bestehende Systeme
  • Implementierung von Automatisierungen
  • Erstellung von Dokumentationen sowie Planung und Durchführung von dezernats-internen Schulungen und Workshops

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) auf dem Gebiet der Wirtschafswissenschaften oder einem technischen Bereich
• gute bis sehr gute Kenntnisse auf den Gebieten Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung unter Anwendung entsprechender Software
• Erfahrungen mit komplexen IT-Systemen, z. B. xima Formcycle, Doxis
• Kenntnisse von Datenbank-Systemen und gängigen Internet-Technologien
• Deutschkenntnisse auf Niveau B2 gemäß GER; Englischkenntnisse B2 wünschenswert

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• in einem Hochschulverwaltungsbereich
• Kenntnisse und Strukturen einer Hochschule
• Erfahrungen in der Arbeit mit ERP Systemen vorzugsweise Produkte der HIS e.G.