Projektmanagerin/Projektmanager (w/m/d), Kennziffer: P13.01/26

Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgabenbereich umfasst

• die Koordination von Aufgaben, die im Rahmen des Ende-zu-Ende-Digitalisierungsprogramms des Bundes zur Erfüllung der Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und des OZG-ÄG bestehen
• der Austausch und Abstimmungen mit relevanten Beteiligten, insbesondere BMDS, BMG, Bundesredaktion, Bundesdruckerei, externe Dienstleister und interne Beteiligte
• die Initiierung und Koordinierung von Digitalisierungsprojekten in Abstimmung mit Projektleitungen und IT-Bereich
• die Aufgaben im Projektmanagement, insbesondere Dokumentation und Pflege in einschlägigen Projektmanagement-Tools (PGMT, opendesk/openproject)
• die Verstetigung von Aufgaben, die durch das Onlinezugangsgesetz dauerhaft bestehen, insbesondere Koordination und Mitwirkung bei dem regelmäßigen Update von FIM-Leistungsbeschreibungen und Leistungszuschnitten im Austausch mit Fachseite und Bundesredaktion, Koordination bei der Ermittlung weiterer Digitalisierungspotentiale
• die Fortführung und Verbesserung von entsprechenden Wissensmanagement- und Kommunikationsformaten

Anforderungsprofil:

​Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder naturwissenschaftliches Studium (Master/Diplom)
• Sie besitzen Erfahrung im (Multi-)Projektmanagement
• Sie haben sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von OZG-bedingten Digitalisierungsanforderungen (E2E-Digitalisierung)
• Erfahrung in Prozessmanagement und Prozessanalyse (QM)
• Erfahrung mit Vorgangsbearbeitungs- und Workflowsystemen (z.B. eGov-Suite oder eAkte des Bundes)
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, sehr gute Arbeitsorganisation
• Sie zeichnen sich durch Durchsetzungsvermögen, ein sicheres Auftreten und ausgeprägte Sozialkompetenz aus
• Freude im Team zu arbeiten
• Sehr hohe IT-Affinität sowie ein sehr guter Umgang mit Informationstechnik MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint), und einschlägigen Projektmanagementtools (z.B. openproject), Videokonferenz-Tools