Projektmanagement & Kommunikation Deutscher Jazzpreis

Tätigkeitsprofil:

Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung des Bundes für Popularmusik und Jazz. Künstler:innen und ihre Musik stehen im Mittelpunkt der kulturwirtschaftlichen Arbeit. Durch gezielte Programme und Aktivitäten bietet sie Raum für künstlerische Weiterentwicklung und wirtschaftliches Wachstum. Die Initiative Musik setzt sich für eine vielfältige Musiklandschaft mit zukunftsfähigen ökonomischen Strukturen und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit ein. Sie unterstützt Künstler:innen, die Livemusikszene sowie Musikunternehmen in ganz Deutschland bei der Umsetzung ihrer Projekte und fördert Netzwerk- und Infrastrukturen. Als Veranstalterin von zwei Musikpreisen – Deutscher Jazzpreis und APPLAUS Award – fördert die Initiative Musik herausragende Talente und Spielstätten und trägt zu ihrer Sichtbarkeit bei. Durch den German Music Export stärkt sie Musikschaffende bei ihrer Internationalisierung und positioniert den Musikstandort Deutschland sowohl im In- als auch im Ausland.

Seit 2021 prämiert der Deutsche Jazzpreis herausragende künstlerische Leistungen der nationalen und internationalen Jazzszene. Hauptfördernde des Preises ist der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM). Der aktuell mit jeweils mindestens 10.000 Euro dotierte Deutsche Jazzpreis wird in insgesamt 22 Kategorien vergeben, darunter Künstler:innen, Aufnahme/Produktion, Live, Komposition/Arrangement sowie drei Sonderpreise. Damit setzt der Preis ein starkes Zeichen für die Anerkennung und Förderung des Jazz und der improvisierten Musik.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (w/x/m) in Vollzeit, befristet bis zum 31.07.2027 für die Position

Projektmanagement & Kommunikation Deutscher Jazzpreis

Die Stelle ist der Projektleitung Deutscher Jazzpreis zugeordnet und organisatorisch im Awards-Team der Initiative Musik eingegliedert.

Deine Aufgaben:

• Projektmanagement aller relevanten organisatorischen und administrativen Prozessen zur Umsetzung des Deutschen Jazzpreises in Zusammenarbeit mit dem Team Deutscher Jazzpreis und als Schnittstelle mit dem Kommunikationsteam der Initiative Musik und externen Dienstleister:innen
• Planung und redaktionelle Betreuung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Jazzpreises, inkl. Betreuung, Redaktion und Gestaltung der Kanäle und Medien (Social Media, Webseite, Newsletter, Pressemitteilungen, Infomails usw.) in Zusammenarbeit mit externer Kommunikationsagentur
• Gestaltung und Koordination der Umsetzung von Marketing- und Kommunikationskampagnen
• Ansprechperson für Medienanfragen
• Ausbau und die Pflege der jeweils preisrelevanten Verteiler und Netzwerke
• Mitverantwortung für die Bewerbungs- und Juryphase und Prüfung eingegangener Bewerbungen
• Unterstützung des Juryverfahrens mit der Bearbeitung von Texten wie z. B. Leitfäden, Datenschutzerklärungen und Protokollierung von Jurysitzungen
• Akquise und Betreuung von externen Dienstleister:innen unter Berücksichtigung der Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts
• Aktive Einbindung in die Planung, Umsetzung und die Nachbereitung der Preisverleihung (u.a. Koordination externer Partner:innen (z.B. Kommunikation, Grafik), Einladungsversand, Gästemanagement, Reiseplanung mit Schwerpunkt Presse, Koordination externer Dienstleister:innen)
• Koordination der Presseakkreditierung sowie Briefing und Betreuung von Foto- und Videograf:innen und erste Ansprechperson für Pressevertreter:innen zur Veranstaltung

Anforderungsprofil:

Dein Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), z. B. im geistes-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen mit hoher Passgenauigkeit auf diese Stelle
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Praktika zeitlich nicht eingerechnet) im Bereich der Musik-, Kultur- oder Kreativwirtschaft oder aus vergleichbaren Positionen
• Sehr gute Projektmanagement-Kompetenzen (Organisation, Priorisierung, Ergebniskontrolle, Tools)
• sichere und situationsangepasste mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, dazu sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• geübt im Umgang mit InDesign und du hast Erfahrung im Erstellen und Formatieren von Grafiken für Social Media und andere Zwecke
• erfahren und versiert in der Erstellung von Pressetexten und Texten allgemein
• hohe soziale und kommunikative Kompetenz im Kontakt mit Gremien, Künstler:innen und Stakeholdern
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, mit hohem Verantwortungsbewusstsein und mit einem Auge für Details
• Wertschätzung der Arbeit im Team und Flexibilität in intensiven Projektphasen
• Interesse an Musik, gerne mit Affinität zum Jazz

Wir bieten:

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld in Berlin Mitte, mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur innerhalb der Kulturbranche Musik
• Eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, den Deutschen Jazzpreismitzugestalten
• Vergütung und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund), EG 9b, bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation
• Ein voraussichtlich bis zum 31.07.2027 befristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von bis zu 11 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat, auch im EU-Ausland
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diverse Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden einen Zuschuss zum Jobticket an
• Ein Employee Assistance Program (EAP)

Uns ist bewusst, dass jede Vita ihren eigenen Weg geht, daher setzen wir nicht zwingend voraus, dass du alle oben genannten Kriterien jetzt schon erfüllst.

Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und streben an, gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Unterschiedliche Lebenswege und Perspektiven machen uns stärker und besser. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen aus gesellschaftlich unterrepräsentierten Gruppen.

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind ausdrücklich willkommen und werden bei vorliegend gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte sende uns dazu entsprechende Nachweise mit. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Rückfragen zur Barrieresituation in Verbindung mit deiner Bewerbung beantwortet gerne unsere Personalabteilung.

Bitte gib im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung in deiner Bewerbung bis auf deinen vollständigen Namen und deine Kontaktinformationen nichts Weiteres an, was Rückschlüsse auf deine Herkunft, deine geschlechtliche Identität, dein Alter oder andere persönliche Merkmale zulässt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei inkl. Qualifikationsnachweisen und Abschluss- sowie Arbeitszeugnissen und deinem möglichen Einstiegstermin an: personal(at)initiative-musik.de.

Die Bewerbungsfrist läuft bis einschl. 29.10.2026 Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.