Projektmanagement im Zentrum für Gesellschaftsanalyse und Politische Bildung

Tätigkeitsprofil:

Ausschreibung

Projektmanagement im Zentrum für Gesellschaftsanalyse und Politische Bildung (ZAB)

(w/d/m, Vollzeit, unbefristet)

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektmanager*in der Leitung w/d/m im Bereich Zentrum für Gesellschaftsanalyse und Politische Bildung (ZAB) in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Stelle ist unbefristet.

Arbeitsaufgaben:

• Budgetkoordination des Bereiches sowie quartalsweise Überprüfung der Mittelverfügbarkeit der Projekte nach Mehr- oder Minderausgaben zur Vorbereitung von Leitungsentscheidungen
• Erstellung von Leitungs- und Vorstandsvorlagen in Abstimmung mit der Bereichsleitung sowie Führung von Statistiken zur Vorbereitung von Leitungsentscheidungen
• Unterstützung strategischer Leitungsprojekte in der Vorbereitung und Durchführung sowie Überprüfung der Mittelverfügbarkeit der Projekte nach Mehr- oder Minderausgaben zum jeweiligen Quartal
• Teilnahme an- sowie Vor- und Nachbereitung von Treffen zur Leitungssteuerung im Bereich sowie relevanter Sitzungen anderer Gremien der RLS
• Vorbereitung und Mitwirkung an der Erstellung des jährlichen Sachberichts der RLS sowie des Abschlussgesprächs im Rahmen der Begleitenden Erfolgskontrolle
• Unterstützung und Begleitung bei der bereichsinternen Prüfung von Projektdokumentationen durch den Zuwendungsgeber unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorschriften
• Selbstständige Koordination und Steuerung der Außenkommunikation des Bereichs (RLS-Jahresbericht, Homepage, Infostände, etc.)
• Kontinuierliches Monitoring der Jahresplanungen der Bereichsarbeit unter Berücksichtigung übergeordneter Stiftungsplanungen zur Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Bereichsberatungen sowie zu weiteren übergeordneten Treffen spezieller Gremien
• Vorbereitung der bereichsweiten Mitarbeiter*innen-Jahresgespräche
• Mitwirkung an der organisatorischen Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Bereichsklausuren
• Mitwirkung an der Organisation von Planungs- und Arbeitsprozessen

Anforderungsprofil:

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaften, Soziologie, Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbar geisteswissenschaftlich ausgerichteten Fach
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS-Office, Excel, Projektmanagementsoftware, Outlook, Buchhaltungs- und Projektabrechnungssoftware, Adressdatenbanken) bzw. Bereitschaft, sich in neue Software wie z. B. CRM-Systeme einzuarbeiten
• hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie ein erprobtes Zeitmanagement
• Interesse für die Bearbeitung administrativer und finanzieller Vorgänge
• Vertrautheit mit dem linken politischen Raum
• Kenntnisse über die Ziele, Aufgaben und Aktivitäten der Rosa-Luxemburg-Stiftung sowie eine Identifikation mit den von der Stiftung vertretenen politischen Grundpositionen
• erwünscht sind (Arbeits-) Erfahrungen im Feld zivilgesellschaftlicher und politischer Organisationen sowie mit Ehrenamts- und Vereinsstrukturen
• weiterhin erwünscht sind Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der Betriebsvereinbarung
• Bezahlung nach dem TVöD Bund
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• gesundheitliche Prävention
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• barrierearme Räumlichkeiten (Berlin)
• ein respektvolles Miteinander

Der Arbeitsort ist Berlin. Das Entgelt sowie alle weiteren Arbeitsbedingungen richten sich nach TVöD (Bund). Es handelt sich um eine Stelle, die der Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) zugeordnet ist.

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen entgegenzuwirken (entsprechend §5 AGG/ Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). In diesem Zusammenhang fordern wir:

• Frauen*, nicht-binäre, inter- und transgeschlechtliche Menschen
• Menschen mit internationaler Biografie und/oder Rassismus-Erfahrung,
• Menschen mit Schwerbehinderung
• Menschen jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung
• Menschen mit anderen zur Benachteiligung/Diskriminierung führenden Merkmalen,

die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Geeignete schwerbehinderte Menschen werden vorrangig berücksichtigt, sofern sie mit Ausnahme der körperlichen Eignung über die gleiche Qualifikation verfügen. Dabei werden wiederum schwerbehinderte Frauen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX), non-binäre, intergeschlechtliche und Transpersonen sowie schwerbehinderte BIPoC besonders berücksichtigt.

Aussagekräftige Bewerbungen bitte bis zum 12.10.2026 über unser Bewerber*innen-Portal:

https://bewerberweb-lai04.krz.de/2855#positions

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 22.10.2026 in Berlin statt.