Projektmanagement Deutscher Jazzpreis

Tätigkeitsprofil:

Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung des Bundes für Popularmusik und Jazz. Künstler:innen und ihre Musik stehen im Mittelpunkt der kulturwirtschaftlichen Arbeit. Durch gezielte Programme und Aktivitäten bietet sie Raum für künstlerische Weiterentwicklung und wirtschaftliches Wachstum. Die Initiative Musik setzt sich für eine vielfältige Musiklandschaft mit zukunftsfähigen ökonomischen Strukturen und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit ein. Sie unterstützt Künstler:innen, die Livemusikszene sowie Musikunternehmen in ganz Deutschland bei der Umsetzung ihrer Projekte und fördert Netzwerk- und Infrastrukturen. Als Veranstalterin von zwei Musikpreisen –Deutscher Jazzpreis und APPLAUS Award – fördert die Initiative Musik herausragende Talente und Spielstätten und trägt zu ihrer Sichtbarkeit bei. Durch den German Music Export stärkt sie Musikschaffende bei ihrer Internationalisierung und positioniert den Musikstandort Deutschland sowohl im In- als auch im Ausland.

Seit 2021 prämiert der Deutsche Jazzpreis herausragende künstlerische Leistungen der nationalen und internationalen Jazzszene. Hauptfördernder des Preises ist der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM). Der aktuell mit jeweils mindestens 10.000 Euro dotierte Deutsche Jazzpreis wird in insgesamt 22 Kategorien vergeben, darunter Künstler:innen, Aufnahme/Produktion, Live, Komposition/Arrangement sowie drei Sonderpreise. Damit setzt der Preis ein starkes Zeichen für die Anerkennung und Förderung des Jazz und der improvisierten Musik.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (w/x/m) in Vollzeit für das

Projektmanagement Deutscher Jazzpreis

Die Stelle ist der Projektleitung Deutscher Jazzpreis zugeordnet und organisatorisch im Awards-Team der Initiative Musik eingegliedert.

Deine Aufgaben:

• Projektmanagement aller relevanten organisatorischen und administrativen Prozesse zur Umsetzung des Deutschen Jazzpreises in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Geschäftsführung
• Koordination der Produktion und Gäst:innenmanagement im Rahmen der Verleihungsveranstaltung
• Schnittstellenkommunikation mit allen beteiligten Partner:innen und Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit den Gremien des Deutschen Jazzpreises wie Beirat und Jurys sowie allen relevanten Stakeholdern und externen Dienstleister:innen
• Akquise und Betreuung von Dienstleister:innen gemäß den Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts sowie Formulierung von Ausschreibungen im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts
• Schriftliche Dokumentation: Verfassen von Protokollen und Sachberichten, Ablage
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Betreuung des Antrags-, Prüf- und Auswahlverfahrens für die Preisvergabe
• Ansprechperson für Bewerber:innen im Rahmen der Antragsphase (Labels, Musiker:innen, Manager:innen etc.)

Anforderungsprofil:

Dein Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. im geistes-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen mit hoher Passgenauigkeit auf diese Stelle
• Erste Berufserfahrung (Praktika zeitlich nicht eingerechnet) im Bereich der Musik-, Kultur- oder Kreativwirtschaft oder aus vergleichbaren Positionen
• Sehr gute Projektmanagement-Kompetenzen (Organisation, Priorisierung, Ergebniskontrolle, Tools)
• Zielgruppengerechtes Sprachgefühl und Versiertheit im Formulieren von Texten
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz im Kontakt mit den Gremien, Künstler:innen und Stakeholdern
• Sorgfältiges, strukturiertes Arbeiten mit Auge fürs Detail, Verantwortungsbewusstsein und Pragmatismus
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert
• Leidenschaft für Musik, idealerweise mit Affinität zum Jazz
• Affinität für Marketing und Kommunikation

Wir bieten:

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld in Berlin Mitte, mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur innerhalb der Kulturbranche Musik
• Eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit mitzugestalten
• Vergütung und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund), EG 9b, bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation
• Eine befristete Anstellung (2 Jahre)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von bis zu 11 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat, auch im EU-Ausland
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diverse Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden einen Zuschuss zum Jobticket an

Uns ist bewusst, dass jede Vita ihren eigenen Weg geht, daher setzen wir nicht zwingend voraus, dass du alle oben genannten Kriterien jetzt schon erfüllst.

Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und streben an, gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungserfahrung (z. B. Personen mit Behinderung, BIPoC, LGBTQIA*, ältere Personen).

Anerkannt schwerbehinderte Personen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte sende uns entsprechende Nachweise mit. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Rückfragen zur Barrieresituation in Verbindung mit deiner Bewerbungbeantwortet gerne unsere Personalabteilung.

Bitte gib im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung in deiner Bewerbung, bis auf deinen vollständigen Namen und deine Kontaktinformationen, keine personenbezogenen Daten (z.B. Foto, Familienstand, Geburtsort und -datum, Nationalität, Geschlecht oder sexuelle Orientierung) im Lebenslauf an.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei inkl. Einstiegstermin an: personal(at)initiative-musik.de. Die Bewerbungsfrist läuft bis einschl. 7.Juni.2026 Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.