Projektleitung für das institutionelle Entwicklungsprojekt Zentrum für überfachliche Qualifizierung und …

Das Dekanat der Medizinischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für Veranstaltungsorganisation / Büromanagement

unbefristet. Nähere Informationen finden Sie unter: https://www.uni-kiel.de/personal/de/stellen/extern (https://www.uni-kiel.de/personal/de/stellen/extern)

Ihre Aufgaben:

• Veranstaltungsorganisation und technische Durchführung
  • Selbstständige organisatorische und technische Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Dekanats (Präsenz-, Online- und Hybridformate), einschließlich der Einrichtung, Betreuung und Nachbereitung der eingesetzten Veranstaltungs- und Medientechnik sowie Erstellung und Nutzung digitaler Abstimmungen
• Büro- und Organisationsmanagement
  • Selbstständige Wahrnehmung der Büro- und Organisationsaufgaben des Geschäftsbereichs, einschließlich Terminkoordination, Materialbestellungen, Dokumentenmanagement, Erstellung und Pflege von Listen und Arbeitsunterlagen (u. a. mit Excel), Nutzung digitaler Tools, Versand zielgruppenspezifischer Rundmails und schriftlicher sowie mündlicher Korrespondenz, bei Bedarf auch in englischer Sprache