Projektkoordinator*in (w/m/d) – Projektkoordination für das KI:Expertisezentrum.nrw

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 31.12.2030.Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit EG 13.

Unser Profil

Das Center für Lehr- und Lernservices (CLS) ist der Partner rund um die Lehre an der RWTH Aachen University. Im CLS entwickeln wir gemeinsam Lösungen zur Verbesserung des Lehrens, Lernens und Prüfens. Im Mittelpunkt steht dabei auch der Einsatz von generativer Künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung unserer Lehrenden und Studierenden.Das Konsortialprojekt „KI:Expertisezentrum.nrw“, gefördert durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW, bündelt die drei bisherigen KI-Projekte KI:edu.nrw, KI:connect.nrw und OpenSource-KI.nrw. Ziel ist es, die digitale Souveränität der Hochschulen im Bereich generativer KI zu stärken, Synergieeffekte zu heben und NRW als Vorbild beim sinnvollen Einsatz von KI in der Hochschulbildung weiterzuentwickeln. Das Projekt arbeitet in den drei Handlungsfeldern Kompetenz, Inferenz und Apps. Die RWTH Aachen übernimmt im KI:Expertisezentrum die Verantwortung für das Handlungsfeld Apps. Hier werden die Entwicklung und der Betrieb von KI-Anwendungen für alle NRW-Hochschulen verantwortet, allen voran die NRW-eigene Oberfläche „KI:connect“. Die ausgeschriebene Stelle ist im CLS angesiedelt und verbindet die Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation für das Handlungsfeld Apps mit der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Projektkoordination am Standort RWTH.Wir leben im CLS eine wertschätzende, integrative, respektvolle und innovationsfördernde Arbeits- und Kommunikationskultur. Enger abteilungsübergreifender Austausch, kurze, digitale Kommunikationswege, gegenseitige Unterstützung und flexible Arbeitsbedingungen mit mobilen Arbeitsmodellen sind für uns selbstverständliche Grundlagen.

Ihr Profil

• Sie haben ein Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar) oder einen vergleichbaren Abschluss erfolgreich absolviert.
• Sie verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Planung, Organisation, Koordination und Durchführung wissenschaftlicher Projekte, optimalerweise mit Bezug zur digitalen Transformation oder zum Einsatz von KI in Bildungskontexten.
• Sie konnten umfangreiche Erfahrungen in der Durchführung von Drittmittelprojekten sammeln, insbesondere mit interdisziplinären Teams.
• Sie haben Kompetenzen in der einrichtungsübergreifenden Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
• Sie haben die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte und Umfelder einzuarbeiten.
• Sie sind offen für die Kombination von wissenschaftlicher und serviceorientierter Arbeit.
• Sie bringen Interesse an und idealerweise Kenntnisse zu generativer KI sowie deren Einsatz in Hochschule und Bildung mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Ihre Aufgaben

• Agiles Projektmanagement:
• Projektkoordination und Reporting:
• Administrative Tätigkeiten:
• Stakeholder-Betreuung:
• Finanzcontrolling und Budgetüberwachung:
• Networking:

Bei diesen Aufgaben werden Sie durch eine Assistenzstelle unterstützt, die ebenfalls dem KI:Expertisezentrum zugeordnet ist.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information

Besoldung / Entgelt

EG 13