Projektkoordinator (m/w/d) IT und Digitalisierung im Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien

Tätigkeitsprofil:

• Leitung und/oder Koordination von IT-Projekten bei Einführung neuer oder bei Veränderungsprozessen bereits eingesetzter IT-Anwendungen im Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien einschließlich Durchführung der Vergabeverfahren sowie der Kostenplanung /-controlling
• Unterstützung und Prozessbegleitung in der Administration der eingesetzten Fachverfahren einschließlich Berechtigungsverwaltung (Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden im Fachbereich, den externen IT-Dienstleistern sowie dem Referat Digitalisierung und IT)
• Umsetzung und Betreuung der Aufgaben aus dem Onlinezugangsgesetz für die Dienstleistungen des Fachbereichs (Serviceportal)
• Koordination der IT-Ausstattung der Arbeitsplätze im Fachbereich (Beschaffung und Inventarisierung der Hardware einschließlich der Außenstellen - städt. Kitas, Jugendzentren, Verwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit den Sachgebieten im Referat Digitalisierung und IT zur Gewährleistung einer reibungslosen Integration und Abstimmung
• Regelmäßige Treffen, Austausch und Kommunikation, unter anderem durch aktive Beteiligung in der städtischen IT-Community

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik. Alternativ verfügen Sie über den Angestelltenlehrgang II, ein abgeschlossenes Hochschulstudium Öffentliche Verwaltung oder der Betriebswirtschaftslehre.

Des Weiteren erwarten wir:

• Fundierte Kenntnisse von IT-Systemen, Anwendungen und aktuellen Themen im Bereich der Digitalisierung
• Möglichst Erfahrung im Bereich der Projektleitung einschließlich Methodenkompetenzen im Bereich der klassischen und agilen Projektsteuerung
• Selbständiges strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Interessenlagen aller Beteiligter in den IT-Prozessen
• Fähigkeit zum konzeptionellen Denken