Projektcontroller:in (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

Buchhaltung und Belegbearbeitung

• Hochladen von Rechnungen und Sachkostenbelegen ein digitales Belegbearbeitungssystem (Flowwer)
• Führung und laufende Aktualisierung von Beleglisten (Excel)
• Sicherstellung der jederzeitigen Auskunftsfähigkeit über aktuelle Ausgabenstände

Abrechnung und Mittelabruf

• Monatliche Einreichung von Ausgabenerklärungen in Z-EU-S
• Vorbereitung und Aufbereitung aller erforderlichen Abrechnungsdokumente (Gehaltsnachweise, SV-/KV-Nachweise, Sammelüberweisungen u.ä.)
• Erstellung förderrechtskonformer Honorarunterlagen inkl. Vergleichsangebote,
• Vergabevermerke und Auswahlbegründungen
• Eingabe von Einnahmen (u. a. Teilnehmendeneinkommen) in Z-EU-S
• Jährlicher Mittelabruf für projektbezogene Landesmittel außerhalb des ESF

Finanzielles Projektcontrolling

• Fortschreibung und Überwachung der genehmigten Förderkalkulation
• Abgleich von Plan- und Ist-Ausgaben sowie Auskunftsfähigkeit über finanzielle Entwicklungen
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Controllinglisten und internen Prozessen

Kommunikation und Teamarbeit

• Klärung von Rückfragen mit dem Fördermittelgeber zu Ausgabenerklärungen und Nachforderungen
• Fachliche Ansprechperson für abrechnungsrelevante Themen im Projektteam
• Fachlicher Austausch mit Controlling-Bereichen anderer ESF-Projekte
• Zuarbeit für Zwischen- und Jahresberichte (Bereitstellung aktueller Zahlen)

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation

• Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Fördermittelmanagement

• Grundlagen der Buchhaltung: sicherer Umgang mit Belegen, Kostenarten und

Buchungslogik

• Kenntnisse im projektbezogenen Rechnungswesen und der Erstellung von

Verwendungsnachweisen

• Kenntnisse der ESF-Richtlinien und Zuwendungsbestimmungen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Excel-basierten Kostenübersichten und MS-Office-Anwendungen

• Erfahrung mit Fördersoftware (z. B. Z-EU-S) wünschenswert

• Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie strukturierte, analytische Arbeitsweise

• Verbindlichkeit, Terminverlässlichkeit und Freude an der Arbeit im Team