Projektassistenz (m/w/d)

Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. ist die größte Landesorganisation der gemeinwohlorientierten Weiterbildung in Nordrhein-Westfalen. Er vertritt die bildungs- und finanzpolitischen Interessen aller Volkshochschulen in kommunaler Trägerschaft.

Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. koordiniert die vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge geförderten und an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen von den Volkshochschulen durchgeführten Erstorientierungskurse für Asylbewerber*innen mit unklarer Bleibeperspektive.

Hierfür sucht der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e.V. zunächst befristet bis 12/2029 eine

Projektassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (31,20 Std.)

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. im Rahmen der Projektförderung folgende Schwerpunkte:

Administrative und verwaltende Tätigkeiten im Projektteam, z. B.:

• Überwachung der Vorgaben der Förderinstanz
• Kurs-/Teilnehmer*innen-Verwaltung und dazu gehörige Korrespondenz
• Vertragsmanagement
• Kursabrechnung, Mittelabruf- und Finanzplanvorbereitung
• Fachliche Beratung von Volkshochschulen und deren Mitarbeiter*innen
• Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
• Projekt-Evaluation wie Kursauswertungen, Pflege von Online-Datenbank

Unterstützung in der Koordination des Projektes

• Koordination von Abläufen des Tagesgeschäfts im Projekt
• Vertretung der Projektkoordination
• Begleitung und Durchführung von Fachveranstaltungen
• Überwachung des Budgets
• Erhebung von Daten und Evaluation im Rahmen des Qualitätsmanagements

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Fachhoch- /Hochschulausbildung (z. B. im Bereich Verwaltung) oder Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektabrechnung und -organisation
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten nach Absprache
• eine Vergütung nach TVöD VKA EG 9a
• Jobticket

Bei der Besetzung der Stelle findet das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz Anwendung.

Wenn Sie sich von dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Position angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich per E-Mail und als ein Dokument im PDF-Format) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 16.03.2026 an Eleonora Träbert (traebert@vhs-nrw.de).

Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet. Mit der Zusendung der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass vorübergehend erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.