Programmsachbearbeiter*in (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Als Sachbearbeiter*in wirken Sie administrativ an allen von der Kulturstiftung des Bundes initiierten Programmen, Fonds und Modellprojekten sowie an den in der Allgemeinen Projektförderung geförderten Vorhaben mit. Sie unterstützen die zuständigen Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Umsetzung ihrer Aufgaben und tragen aktiv zum Erfolg unserer Fördermaßnahmen bei.
Zunächst werden Sie in einem Team die Programmsachbearbeitung des Förderprogramms „WAYS“ übernehmen. Mit diesem Förderprogramm sollen Kultureinrichtungen in Deutschland unterstützt werden, künstlerisch-kulturelle Kooperationen mit außereuropäischen Partnern langfristig umzusetzen und zugleich Formen fairer und nachhaltiger Zusammenarbeit zu erproben.

Die Kulturstiftung des Bundes steht für eine Förderpraxis mit öffentlichen Mitteln, die Kulturschaffende als ihre Partner und Verwaltungs- nicht zuletzt als Servicehandeln begreift. Der freundliche, beratende Umgang mit Antragstellern und geförderten Projektträgern steht für die Stiftung gleichberechtigt neben der sorgsamen Verwaltung von Fördermitteln nach den Grundsätzen der Bundeshaushaltsordnung. Zu Ihren Aufgaben als Programmsachbearbeiter*in gehören:
• Sie beraten in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen die Antragsteller hinsichtlich zuwendungsrechtlicher Fragen oder zu Fragen der Antragsberechtigung im Programm WAYS, doch auch anderer Programme, Fonds sowie der Allgemeinen Projektförderung.Sie erfassen und prüfen eingegangene Förderanträge und gleichen sie mit den Voraussetzungen unserer Förderprogramme und Fonds ab.
• Sie prüfen, ob eingegangene Kosten- und Finanzierungspläne von Antragstellern und Projektträgern sachlich plausibel und rechnerisch korrekt sind sowie den bundesrechtlichen Vorschriften entsprechen.
• Sie bereiten Vertragsunterlagen und Förderverträge mit Kulturinstitutionen, Kulturfestivals, Kollektiven usw. nach vorhandenen Mustern vor.
• Sie arbeiten mit Projektträgern von durch die Stiftung geförderten Kulturprojekten zusammen und begleiten diese beratend während des Projektverlaufs, insbesondere zu zuwendungsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie unterstützen die Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen der Stiftungen bei der Organisation und Durchführung von analogen wie digitalen Veranstaltungen im Programm, deutsch- und englischsprachigen Beratungsformaten sowie internationalen Jurysitzungen.
• Büro- und Terminorganisation, Telefondienst, Vorbereitung von Korrespondenzen sowie Dienstreiseplanung und -abrechnung im Rahmen allgemeiner Geschäftszimmertätigkeit ergänzen Ihr Aufgabenspektrum.

Anforderungsprofil:

Für die abwechslungsreichen Aufgaben als Programmsachbearbeiter*in bringen Sie mit:
• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Vorgängerberufe oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sie besitzen Kenntnisse der englischen Sprache, haben Interesse daran, diese weiterzuentwickeln und auch in Ihrer Arbeit anzuwenden.
• Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in modernen Büro- und Kollaborationsanwendungen, insbesondere Microsoft Office, Adobe Acrobat Professional und Microsoft Teams; erste praktische Erfahrungen mit Vertragsmanagement- bzw. Vertragsverwaltungssoftware sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren schriftlich wie mündlich sicher, verständlich und adressatengerecht.
• Sie sind offen für Veränderung, haben Spaß am digitalen Arbeiten und Freude an Teamarbeit.
Erste Kenntnisse im Zuwendungsrecht (BRKG, TVöD, UVgO, ANBest-P usw.) sind ebenso von Vorteil wie erste Berufserfahrungen.