Präsidialamtsleitung (d/m/w)

Tätigkeitsprofil:

Kennziffer: ZUV-193/26
Veröffentlicht: 22.05.2026
Beginn: frühestmöglich, unbefristet
Vergütung: Außertarifliches Gehalt, Besoldungsgruppe A16
Umfang: 100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Bewerbungsfrist: 12.06.2026

Präsidialamtsleitung (d/m/w)

Präsidialamt, P-Büro

Über uns

Die Technische Universität Berlin ist Teil eines der spannendsten und vielfältigsten Wissenschaftsräume Europas. Getragen von wissenschaftlicher Exzellenz, hoher Qualität in Forschung und Lehre, gesellschaftlicher Verantwortung und internationaler Wettbewerbsfähigkeit gestalten wir gemeinsam mit unseren Mitgliedern aktiv die Zukunft und entwickeln Antworten auf die drängenden Fragen unserer Zeit. Als führende technische Universität schärfen wir kontinuierlich unsere strategischen Prioritäten und entwickeln sie im Sinne einer zukunftsgerichteten Weiterentwicklung konsequent weiter.

Zur Unterstützung der strategischen Koordination zentraler Präsidiumsvorhaben suchen wir eine analytisch starke, strukturierte und umsetzungsorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Interesse an wissenschaftlichen Prozessen und akademischer Kultur für die Leitung des Präsidialamts. Sie unterstützen die Präsidentin und das Präsidium in strategi-schen Fragen, sorgen für Transparenz in Entscheidungsprozessen und stärken die verbindliche Zusammenarbeit zwischen Präsidium, Fakultäten, Gremien und Verwaltung.

Dabei stehen Sie für eine effektive Verzahnung zwischen Präsidium und ihren Stakeholdern und behalten die Rahmenbedingungen exzellenter Forschung und innovativer Lehre stets im Blick.

Wenn Sie strategisch denken, gerne komplexe Prozesse strukturieren und institutionelle Entwicklung an der Schnittstelle von Wissenschaft, Governance und interner Kommunikation gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der strategischen und konzeptionellen Unterstützung des Präsidiums und der Präsidentin. Die Präsidialamtsleitung stellt insbesondere die unterstüt-zenden Geschäftsprozesse und zentralen Funktionen des Präsidiums sicher.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Beratung und strategische Unterstützung der Präsidiumsmitglieder bei zentralen Themen sowie aktives Stakeholdermanagement und Begleitung der Umsetzung
• Konzeption, Etablierung und Weiterentwicklung eines übergreifenden Projektboards zur wirksamen Steuerung und Priorisierung strategischer Initiativen
• Enge Zusammenarbeit mit der Präsidentin in Fragen der Strategie- und Hochschulentwick-lung
• Steuerung und Sicherstellung effizienter Berichts- und Informationsflüsse in das Präsidium und die Gremien sowie aus diesen heraus, einschließlich inhaltlicher Bündelung und strategischer Priorisierung
• Prozessorientierte Steuerung und Begleitung der Umsetzung strategischer Vorhaben im Prä-sidialbereich in enger Abstimmung mit den Leitungen der Fakultäten, Stabsstellen und zentralen Einrichtungen
• Schnittstelle zu externen Stakeholdern (Politik, Wissenschaftssystem etc.)
• Personal- und Budgetverantwortung für den Präsidialbereich
• Gesamtverantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Präsidi-umssitzungen einschließlich deren kontinuierlicher Weiterentwicklung
• Organisation, Herbeiführung und Nachverfolgung von Entscheidungsprozessen im Präsidium sowie Etablierung effizienter und transparenter Abläufe

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder Äquivalent) und Promotion, vorzugsweise mit Bezug zu Wissenschaftsmanagement, Verwaltungs-, Politik-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
• Umfangreiche Erfahrung im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement, idealerweise in unterschiedlichen Organisationen oder Funktionen
• Mehrjährige Führungserfahrung in der verantwortlichen Leitung einer Organisationseinheit mit Budgetverantwortung sowie in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden und der Budgetverantwortung
• Fundierte Berufserfahrung in einer Wissenschaftseinrichtung mit umfassender Kenntnis hochschulischer Governance-Strukturen, Gremienkultur und Entscheidungsprozesse
• Verständnis für rechtliche und haushalterische Rahmenbedingungen einer Universität
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte sowie in der erfolgreichen Gestaltung abstimmungsintensiver Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Kompetenzen:
• Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen und Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung institutioneller Strategien
• Hohe Koordinations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie professionelles Stakeholdermanage-ment
• Erfahrung im internationalen und nationalen Hochschulnetzwerk und ausgeprägter Netzwerk-kompetenz
• Kooperative, empathische und verbindliche Kommunikations- und Führungsweise
• Hohe Belastbarkeit, Frustrationstoleranz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen ruhig, effektiv und handlungsfähig zu bleiben

Wir bieten

• Eine Schlüsselrolle im strategischen Kern der Universitätsleitung
• Zusammenarbeit in einem engagierten Präsidiumsteam
• Ein wissenschaftsnahes Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den übli-chen Unterlagen ausschließlich per E-Mail (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) an Katja Lehmann über bewerbungen@bereich-p.tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Ein-verständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit über-mittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtli-che Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/ themen_a_z/datenschutzerklaerung/.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich er-wünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück-sichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitä-ten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.