Politische Referentin / Politischen Referenten des Generalsekretärs (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Inhaltlich-fachliche, organisatorische und prozessuale Unterstützung des Generalsekretärs bei Public Affairs, Verbandsarbeit, Gremienarbeit und politischen Terminen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen von Vorstand und Mitgliederversammlung sowie weiterer Gremien- und Dialogformate.
• Recherche und Erstellung von Briefings, Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie Dokumentation und Nachhaltung der Ergebnisse.
• Beobachtung und strukturierte Aufbereitung aktueller europapolitischer Entwicklungen entlang der EBD-Politik und ihrer Fokusthemen.
• Redaktionelle und prozessuale Verantwortung für Struktur, Qualität und Nutzbarkeit des organisationsweiten Wiki-Systems als gemeinsames Arbeits-, Wissens- und Steuerungsinstrument.
• Förderung des kollaborativen Arbeitens durch die Verknüpfung von Themen, Akteuren, Terminen, Zuständigkeiten und Arbeitsergebnissen über die verschiedenen Aufgabenbereiche hinweg.
• Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der nachhaltigen Dokumentation ihrer Arbeit und bei der Einhaltung gemeinsamer Qualitäts- und Wissensmanagementstandards.
• Unterstützung des Generalsekretärs bei der Nachhaltung von Zielsetzungen, Prioritäten, Vereinbarungen und bereichsübergreifenden Prozessen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Public-Affairs-Arbeit, insbesondere bei Agenda-Watching, Akteursübersichten, Kontaktpflege und Pressearbeit.
• Vorbereitung und Koordination der Zusammenarbeit mit Vorstand, Mitgliedsorganisationen, Landeskomitees sowie nationalen und europäischen Partnerorganisationen.
• Professioneller Einsatz von KI-Anwendungen in Verbindung mit dem internen Wiki-System für Recherche, Strukturierung, Dokumentation, Gremienunterstützung und Teamgovernance.
• Mitwirkung bei der Auswahl, Einarbeitung und Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten.

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Politik-, Europa-, Sozial-, Kommunikations- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• hohe Identifikation mit den Zielen der Europäischen Bewegung Deutschland
• Berufserfahrung in Public Affairs, politischer Kommunikation, Verbandsarbeit, Gremienbetreuung, Wissensmanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und europäischen Europapolitik sowie ihrer Institutionen, Prozesse und Akteure
• Fähigkeit, politische Entwicklungen aufmerksam zu verfolgen und komplexe Sachverhalte strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten
• sehr gute redaktionelle, organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
• Freude an kollaborativer und bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie an der verbindlichen Umsetzung gemeinsamer Standards
• Erfahrung mit digitalen Wissensmanagementsystemen, Wikis oder kollaborativen Arbeitsplattformen beziehungsweise die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
• Interesse am professionellen und reflektierten Einsatz von KI-Anwendungen
• selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Diskretion
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau C1