Pojektassistenz im "Portal der Kinder- und Jugendhilfe"

Tätigkeitsprofil:

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Inhaltlich-redaktionelle Zuarbeit

• Mitwirkung an der Erstellung von Fachbeiträgen und Berichten
• Mitwirkung am Monitoring und an der Aufbereitung des (wissenschaftlichen) Fachdiskurses
• themen-/handlungsfeldbezogene Rechercheaufgaben

Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit

• Mitwirkung bei der Pflege der Social-Media-Kanäle des Projekts
• Kontakt zu AGJ-Mitgliedern, Zuwendungsgeber*innen, Kooperationspartner*innen

Gremien- und Veranstaltungsmanagement

• organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Fachveranstaltungen (insb. Deutscher Kinder- und Jugendhilfetag)
• Einholung von Angeboten und Erstellung von Wirtschaftlichkeitsvermerken
• Betreuung von Referierenden und Teilnehmenden
• (Vor-)Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Kontakt zu Dienstleister*innen und Veranstaltungslocations

Büroadministration

• Erstellung und Pflege von Datenbanken und Verteilern
• Mailings
• allgemeine Bürokommunikation
• Bestellungen und Materialbeschaffung

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene, bevorzugt (sozial-)pädagogische bzw. erziehungs­wissenschaftliche Hochschulbildung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise mit CMS (Typo3)
• Kenntnisse der Strukturen und Handlungsfelder der Kinder- und Jugendhilfe bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in diese Themenbereiche einzuarbeiten
• die Fähigkeit zur redaktionellen und inhaltlichen Arbeit
• idealerweise Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Redaktion
• die Fähigkeit zum strukturierten, selbständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz

• die Bereitschaft, sich für die Aufgaben, Ziele und die Weiterentwicklung der AGJ einzusetzen.