Personalsachbearbeitung (m/w/d) im Referat PV 3 – Personal und Soziales – beim Polizeipräsidium Mainz

Tätigkeitsprofil:

Im Geschäftsbereich des Polizeipräsidiums Mainz, Abteilung Polizeiverwaltung, Referat PV 3 – Personal und Soziales – sind für die Dauer zweier Elternzeitvertretungen nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz folgende befristete Stellen in der Personalsachbearbeitung zu besetzen:

1. Eine Stelle in Vollzeit (39 Wochenstunden), befristet, längstens bis zum 4. September 2027, Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
2. Eine Stelle in Vollzeit (39 Wochenstunden), befristet, längstens bis zum 28. September 2027, Besetzung frühestens ab dem 1. Oktober 2026

Der Dienstort ist in Mainz.

Das Polizeipräsidium Mainz mit Sitz in der Landeshauptstadt beschäftigt etwa 1.900 Bedienstete. Die Abteilung Polizeiverwaltung ist zuständig für die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten (PV 1), Organisation und Beschaffung (PV 2), Personal und Soziales (PV 3), Haushalt und Finanzen (PV 4) und Liegenschaften (PV 5).

Das Referat PV 3 – Personal und Soziales – verantwortet die gesamte Personalsachbearbeitung der Beschäftigten des Polizeipräsidiums Mainz. Zu den Aufgaben gehören darüber hinaus die rechtssichere Ausgestaltung der Geschäftsprozesse der Personalverwaltung und die Koordination grundsätzlicher Fragen des Beamten-, Tarif- und Arbeitsrechts.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Beamtinnen und Beamten
• Vollzug des Landesbeamtengesetzes und weiterer Rechtsnormen, u.a. Ernennung, Versetzung, Abordnung, Umsetzung, Personaleinsatz, Ruhestandsversetzung, Entlassung, Wiedereinstellung, Beurlaubung, Teilzeitbeschäftigung, Mutterschutz, Elternzeit, Dienstjubiläum, Anerkennung anrechenbarer Vordienstzeiten, Gehaltsvorschüsse, Dienstzeitberechnung
• Erteilung besonderer Aussagegenehmigungen
• Überwachung laufbahnrechtlicher Probe- und Erkrankungszeiten
• Einleitung amtsärztlicher Untersuchungen

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Weiterhin erwarten wir:

• engagierte, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
• eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu dienstleistungsorientiertem Handeln
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Erfahrung in der Anwendung von SAP-Programmen wünschenswert)
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B oder vergleichbare Fahrerlaubnis

Unser Angebot:

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und interdisziplinären Team
• breites Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung
• befristete Tätigkeit in Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
• tarifvertragliche Leistungen, einschließlich einer jährlichen Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Beachtung der Selbstverpflichtung „Familienfreundlicher Arbeitgeber“)
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Möglichkeit mobilen Arbeitens (u.a. im Homeoffice)
• individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• zentrale Lage und kostengünstige Parkplätze
• Option zur Teilnahme am Jobticket-Verfahren
• Frühstücks- und Mittagessensangebot in der Kantine