Tätigkeitsprofil:
Die Jugendanstalt Raßnitz beschäftigt über 180 verbeamtete und tarifbeschäftigte Mitarbeitende, für die die Personalabteilung zuständig ist.
Als Teil eines motivierten und kollegialen Teams erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- das Erstellen von Urlaubsplänen sowie die Führung der Urlaubskartei,
- die Pflege der Zeiterfassung,
- die Pflege der Krankentageübersicht und die dazugehörige Terminerfassung sowie die Erstellung der Krankenstatisitk,
- die Vertretung der Geschäftsstellenmitarbeiter sowie
- klassische Sekretariatsaufgaben.
Anforderungsprofil:
Gefordert sind eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Ausbildungsberuf, gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint). Ein freundliches und höfliches Auftreten, eine ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sowie soziale Kompetenz werden ebenfalls erwartet. Eine mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung ist wünschenswert.
Die Einstellung erfolgt als Beschäftigte oder Beschäftigter in der Entgeltgruppe E 8 Tarifvertrag der Länder. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und darüber hinaus eine behördenspezifische Stellenzulage für die Tätigkeit in Justizvollzugsanstalten gewährt. Die Probezeit beträgt 6 Monate.
Einstellungen sind nur im Rahmen von landesinternen Versetzungen (Sachsen-Anhalt) möglich.