Personalsachbearbeitung

Tätigkeitsprofil:

- Bitte beachten Sie den Link zu der ausführlichen Ausschreibung auf der Homepage der HAW Hamburgam Ende dieses Textes -

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, Entgeltgruppe 9bTV-L. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.

ÜBER UNS

Der Personalservice der HAW Hamburg umfasst rund 35 engagierte Kolleg*innen, die in fünf spezialisierten Teams tätig sind. Eines dieser Teams ist die Personalverwaltung - ein serviceorientiertes Team mit einem klaren Auftrag: Wir sorgen dafür, dass alle personalbezogenen Prozesse transparent, effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

Vom ersten Kontakt über den Eintritt bis hin zum Abschied – wir begleiten unsere Beschäftigten persönlich und zuverlässig durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses. Dabei legen wir großen Wert auf Hilfsbereitschaft und ein wertschätzendes Miteinander.

IHRE AUFGABEN

• Durchführung und Betreuung von Einstellungs-, Ernennungs- sowie Beendigungsverfahren im Beschäftigungs- und Beamtenverhältnis
• ganzheitliche Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte und Beamt*innen, wie z. B. die Erstellung rechtssicherer Arbeitsverträge, die Bearbeitung von Teilzeitanträgen, Krankheitsvorgängen, Mutterschutz und Elternzeitanträgen
• eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Beratung der Beschäftigten und der Führungskräfte in allen personalrechtlichen Fragen

Anforderungsprofil:

Formale Voraussetzungen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• fundierte Fachkenntnisse im Bereich des Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrechts sowie im Bereich der Befristung von Arbeitsverhältnissen
• gute Rechtsanwendungskenntnisse
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie verbindliches und überzeugendes Auftreten
• Kenntnisse in der Anwendung einer Personalabrechnungssoftware, wie z. B. KoPers

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerberportal für diese Ausschreibung:

https://stellenportal.haw-hamburg.de/jobposting/4d172a20223f7456450d513…

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.