Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.

Die Technische Informationsbibliothek (TIB) (https://www.tib.eu/de/) , Abteilung Administration, sucht für das Team Personalservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39,80 Stunden (Vollzeit). Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2025?id=tv-l-2026…) .

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsfällen sowie Prüfung von Ansprüchen auf Entgeltfortzahlung, Krankengeldzuschuss und Urlaub
• Selbständige Bearbeitung komplexer Urlaubsangelegenheiten (u. a. bei besonderen Teilzeit- und Arbeitszeitmodellen), einschließlich individueller Anspruchsberechnung und Beratung der Beschäftigten
• Fachliche Betreuung des Zeiterfassungssystems inklusive Auswertungen und Klärung von Einzelfällen
• Koordination und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen
• Übernahme weiterer personaladministrativer Aufgaben, z. B. im Bescheinigungswesen und in der Koordination von Arbeitsschutzprozessen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Angestellten-/Verwaltungslehrgang I) oder eine nach Inhalt und Niveau gleichwertige mindestens dreijährige Berufsausbildung mit nachgewiesener Ausrichtung auf Personal-/Verwaltungsaufgaben (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r)
• Fähigkeit zur selbständigen Bearbeitung personalbezogener Sachverhalte unter Anwendung tariflicher und gesetzlicher Regelungen (insbesondere im Bereich Arbeitsunfähigkeit, Entgeltfortzahlung, Urlaub und Arbeitszeit)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Fristen sowie sensiblen personenbezogenen Daten
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Beschäftigten sowie internen und externen Ansprechpartner:innen

Wünschenswerte Qualifikationen

• Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L) sowie des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EFZG)
• Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine strukturierte Einarbeitung in die spezifischen Tätigkeiten wird gewährleistet. Gleichzeitig wird die Bereitschaft erwartet, sich fehlende Kenntnisse zeitnah anzueignen.

Wir bieten

• Einen gemeinwohlorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst auf der Grundlage des TV-L mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2025?id=tv-l-2026…) .
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Einen flexiblen Arbeitsplatz in Zeit und Raum mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (https://www.tib.eu/de/die-tib/karriere-und-ausbildung/chancengleichheit/) wie u.a. mobiles Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit).
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld.
• Einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst ( VBL (https://www.vbl.de/) ).
• Beschäftigtenrabatt in den Mensen (https://www.studentenwerk-hannover.de/essen/uebersicht) des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover (https://www.hochschulsport-hannover.de/) .
• Eigenverantwortliche und zukunftsorientierte Tätigkeiten, die Abwechslung bieten und Raum für persönliche Entwicklung lassen.

Interessent:innen können sich bei Herrn Uwe Sidortschuk, Leitung der Abteilung Administration, telefonisch unter 0511 762-5961 oder per E-Mail unter Uwe.Sidortschuk@tib.eu (mailto:Uwe.Sidortschuk@tib.eu) näher über das Arbeitsgebiet informieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Um Ihre Bewerbung einzureichen, klicken Sie bitte hier (https://tib.eu/bewerbungsformular-11-2026) .

Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls gleichrangig möglich. Für diesen Fall senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Ausschreibungsnummer 11/2026 bis zum 20.03.2026 an die

Technische Informationsbibliothek (TIB)
Personalservice
Herrn Daniel Eilers
Welfengarten 1 B
30167 Hannover

oder als PDF-Datei an Bewerbung@tib.eu (mailto:Bewerbung@tib.eu) . Bei einer Bewerbung in digitalisierter Form bitten wir um Übersendung einer einzigen PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB.

Wer wir sind
Die TIB ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa 50 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland.

Die TIB sorgt für optimale Arbeitsbedingungen und baut Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kontinuierlich aus. Sie will die Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb besondere qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie möchten, dass Ihre Rechte als schwerbehinderter Mensch oder als einer schwerbehinderten Person gleichgestellter Mensch im Auswahlverfahren berücksichtigt werden, bitten wir Sie, uns dies freiwillig an geeigneter Stelle in Ihrer Bewerbung mitzuteilen (z. B. im Anschreiben oder im Lebenslauf oder an anderer deutlich hervorgehobener Stelle) und einen entsprechenden Nachweis beizufügen (z. B. Kopie des Schwerbehindertenausweises).

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Nationalitäten.

Chancengleichheit ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, über welche Stellenbörse Sie auf unser Angebot aufmerksam geworden sind.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.tib.eu (http://www.tib.eu)