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Personalsachbearbeiter*in (m/d/w) als Elternzeitvertretung

Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie
location24 Plön, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Verwaltung
Vollzeit

Tätigkeitsprofil:

Bearbeitung aller Prozesse der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Entgeltabrechnung über das Personalverwaltungssystem (SAP).

DasAufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Erfassen von Personaldaten unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungs-rechtlichen Bestimmungen
  • Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Beratung und Kommunikation (schriftlich und mündlich) in deutscher und englischer Sprache
  • Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und MPG-internen Vorgaben
  • Vorbereitung von Unterlagen für Revisionsprüfungen und Gremien

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
  • Nachgewiesene Kenntnisse des TVöD, TV-L und WissZeitVG
  • Nachgewiesene Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Hohe Serviceorientierung, gutes Selbstmanagement, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten