Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

• Termin- und sachgerechte Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, außertariflich Beschäftigten und Hilfskräfte (Betreuung der Beschäftigten in allen personalwirtschaftlichen, tarifrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses)
• Beratende Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen, tarif- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Administrative Vorbereitung, Begleitung und Steuerung von Stellenausschreibungsverfahren
• Unterstützung bei der Umsetzung tarifrechtlicher und gesetzlicher Änderungen
• Dienstreisen zu den Berliner Standorten der Akademie in angemessenem Umfang
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (z. B. Personal- und Interessensvertretungen, Behörden, Sozialversicherungsträger, Dienstleister)
• Unterstützung bei der fachlichen Administration und Pflege von Personalsoftware
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Personalbereich
• Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der Personalakten
• Wahrnehmung weiterer personalwirtschaftlicher Aufgaben im Rahmen der Personalsachbearbeitung (z. B. Fort- und Weiterbildungsangelegenheiten, Nebentätigkeiten)

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Betriebsverfassungsgesetz, im Teilzeit- und Befristungsgesetz sowie im Arbeitszeitgesetz
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind wünschenswert
• Kenntnisse im Eingruppierungsrecht sowie im Sozialrecht sind von Vorteil
• erfolgreich abgelegte Ausbildereignungsprüfung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung