Personalsachbearbeiter/-in im Personalservice (w/m/d)

Ab sofort | 100 % | EG 6 mit Entwicklungsperspektive bis EG 9a TVöD (Brutto-Jahresgehalt 41.600 € - 63.900 €)

DAS MACHT DICH AUS

• Du arbeitest sorgfältig , rechts- sowie fristenbewusst und bringst Dich mit hohem Verantwortungsbewusstsein in unser Team ein, weil Du Lust hast auf Mitmach-Kultur und einfach.anders.machen.
• Dabei überzeugst Du mit Zuverlässigkeit , Organisationsfähigkeit und Entscheidungsstärke , behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und findest serviceorientierte Lösungen .
• Du kommunizierst verbindlich , berätst sicher und verständlich , gehst diskret mit vertraulichen Themen um und arbeitest gerne an rechtlichen Fragestellungen sowie Schnittstellen mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stellen.
• Abgerundet wird Dein Profil durch eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r , den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch den Angestelltenlehrgang II , Erfahrung in der Personalarbeit sowie vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.

DEINE ARBEIT IM #TEAMSTADTHERRENBERG

• Im Team Personalservice begleitest Du gemeinsam mit zwei Kolleginnen die Mitarbeitenden der Stadt Herrenberg zuverlässig und serviceorientiert – von der Einstellung über Vertragsänderungen, Elternzeit, Sonderurlaub und betriebsärztliche Betreuung bis hin zu Renteneintritt, Austritt und weiteren individuellen Lebenssituationen.
• Dabei sorgst Du dafür, dass Mitarbeitende und Führungskräfte rechtssicher, verlässlich und serviceorientiert begleitet werden. Du denkst Personalverwaltung digital, bringst Prozesse weiter , pflegst Systeme wie dvv.Personal, enaio, MS Bookings und das Intranet.
• Du betreust eigenverantwortlich die Themen Reisekosten , Mobilitätszuschuss, Jobticket, Parkberechtigungen sowie weitere Zahlungen, bist dabei zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung, Abrechnung und Pflege der zugehörigen Prozesse und Informationen.
• Wir wünschen uns Menschen, die Dinge hinterfragen, neue Wege ausprobieren und eigene Impulse einbringen – dafür schaffen wir Raum im #teamstadtherrenberg. Im Zuge der Organisationsentwicklung und unter Berücksichtigung Deiner Fähigkeiten kann sich das Aufgabengebiet künftig verändern.

DAS MACHT UNS AUS

• Stadt-up-Mentalität : Wir gehen mit Leidenschaft voraus, experimentieren und sind bereit, Verwaltung einfach anders zu machen.
• Macher/-in : Bei uns kannst Du in einem unserer vielseitigen Jobs wirklich etwas verändern – wir unterstützen Dich dabei.
• #teamstadtherrenberg : Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und leben die Mitmach-Kultur unserer Stadt Herrenberg vor.

* Bewerbungen aller Menschen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, des Alters, der Religion oder der Weltanschauung, unabhängig einer Behinderung, des Geschlechts oder der sexuellen Identität sind bei uns sehr willkommen