Personalsachbearbeiter/-in für Tarifbeschäftigte (w/m/d) Kenn-Nr. 63/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Im Referat Personaleinzelangelegenheiten erfolgt die allumfassende Bearbeitung der Personalangelegenheiten aller Beschäftigten der Universität. Die Mitarbeitenden beraten Beschäftigte zu allen individuellen Anliegen rund um ihr Beschäftigungsverhältnis.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, z. B. Einstellungen, Stufenzuordnung, Festsetzung von Beschäftigungszeiten, Verlängerung befristeter Arbeitsverhältnisse, Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Prüfung und Überwachung der möglichen Befristung von Arbeitsverträgen insbesondere nach dem WissZeitVG und TzBfG
• Beantwortung von Anfragen der Mitarbeitenden in tariflichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
• Verwaltung der Personalvorgänge im Personalinformationssystem HIS-SVA
• Begleitung von Auswahlgesprächen

Anforderungsprofil:

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), bevorzugt im Fachgebiet Verwaltung oder vergleichbar, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse des Tarifrechts idealerweise im Hochschulbereich einschließlich Grundkenntnisse der Eingruppierungsvorschriften sowie des Arbeitsrechts im Allgemeinen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, sowie einen guten Umgang mit hohem Arbeitsaufkommen insbesondere zu Semesterbeginn/Jahresbeginn
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse C1 wünschenswert