Personalreferent/in

Wir haben im Personalamt – Abteilung Personaldienste – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Personalreferent/in

Die wesentlichen Schwerpunkte des Personalamts der Stadt Friedrichshafen liegen in der Personalgewinnung und -betreuung, der Aus- und Fortbildung und der Personalentwicklung. Zudem werden sämtliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen der städtischen Beschäftigten und Beamten bearbeitet. Sie haben Interesse am Personalwesen? Dann verstärken Sie unser Team.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten (ohne Bezügeabrechnung)
• Planung und Durchführung von rechtssicheren Stellenbesetzungsverfahren; von der Ausschreibung über das Recruiting (inkl. Führen von Vorstellungsgesprächen) bis zum Eintritt
• Prüfung und Umsetzung verschiedener Personalmaßnahmen des Tarif- und Beamtenrechts
• Ansprechperson für Bewerbende sowie Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrechtlichen Angelegenheiten
• Mitarbeit bei der Personalplanung
• Führen von schwierigen Personalgesprächen
• Klärung schwieriger Rechtsfragen im Personalwesen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Bearbeitungs- und Geschäftsprozessen

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in oder B.A. Public Management)
• Fachkenntnisse in den Gebieten des Verwaltungs-, Beamten-, Arbeits- und Tarifrechts sind von Vorteil
• Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz sowie ein sicheres und wertschätzendes Auftreten
• Empathie, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen – auch in herausfordernden Gesprächs- und Konfliktsituationen
• Verhandlungsgeschick sowie ein professioneller, serviceorientierter und konstruktiver Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Hohe Teamfähigkeit, Kollegialität und Kooperationsbereitschaft sowie Verbindlichkeit im zwischenmenschlichen Umgang
• Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement
• Offenheit, Leistungsbereitschaft sowie ganzheitliches und konzeptionelles Denkvermögen

Wir bieten Ihnen

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung in Vollzeit (41 bzw. 39 Wochenstunden)
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW (https://lbv.landbw.de/documents/d/guest/3_besoldungstabelle-ab-01-04-20…)
• Alternativ eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD (https://www.haufe.de/oeffentlicher-dienst/personal-tarifrecht/entgeltta…) inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.de (https://www.friedrichshafen.de/buerger-stadt/rathaus-buergerservice/ste…) erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 18.10.2026 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de (https://www.friedrichshafen.de/buerger-stadt/rathaus-buergerservice/ste…) ein.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche sind für die Kalenderwoche 44 geplant.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Lebherz, Abteilungsleitung Personaldienste, unter der Telefonnummer 07541 203-51120 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51122 gerne zur Verfügung.