Personalreferent/-in (w/m/d) 124/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Im Referat Personaleinzelangelegenheiten erfolgt die allumfassende Bearbeitung der Personalangelegenheiten aller Beschäftigten der Universität. Die Mitarbeitenden beraten Beschäftigte zu allen individuellen Anliegen rund um ihr Beschäftigungsverhältnis. Als Personalreferent/-in sind Sie die zentrale Ansprechperson für Personalangelegenheiten in Forschungs- und Großprojekten, insbesondere in der internen Vorabstimmung zur Machbarkeit und Umsetzung der Vorhaben. Innerhalb des Referats verfolgen Sie Änderungen und Trends im Personalrecht und vermitteln diese an die jeweiligen Arbeitsbereiche.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Personaladministrative Steuerung komplexer Forschungs- und Drittmittelprojekte:

• Analyse von Personalbedarfen; Identifikation rechtlicher, finanzieller und organisatorischer Risiken; Qualitätssicherung
• Erarbeitung praxisnaher und rechtssicherer Lösungen
• Koordination der Personalprozesse; Beratung von Projektverantwortlichen und Führungskräften

Grundsatzthemen des Referats:

• Analyse neuer gesetzlicher Rundschreiben im Personal- und Tarifrecht, sowie darauf basierende Erarbeitung und Aktualisierung von Richtlinien
• Aufbereitung von juristischen Texten für den operativen Bereich, sowie interne Schulungen und Workshops zu rechtlichen Anforderungen und deren praktischen Auswirkungen
• Zusammenarbeit mit den Sachgebietsleitungen; regelmäßiger strategischer Austausch mit der Referatsleitung

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Verwaltung, Personalmanagement oder Jura oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder abgeschlossenes Studium anderer Fachrichtungen mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung in der Personalarbeit
• Kenntnisse des Tarif-, Arbeits- und Eingruppierungsrechts
• Beratungskompetenz gegenüber der Universitäts- und den Projektleitungen
• Affinität zu lösungsorientiertem Denken und dem Erfassen komplexer Sachverhalte, sowie die Fähigkeit diese klar und prägnant zu vermitteln
• vorausschauendes Handeln bei Projekten mit erheblicher finanzieller Bedeutung
• professionelles Auftreten gegenüber Fördermittelgebern und Verbundpartnern