Personal- und Ausbildungssachbearbeitung

Im Referat 2 „Zentrale Dienste und Finanzen“, Ressort 2.1 „Personal“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die

„Personal- und

Ausbildungssachbearbeitung“ (m, w, d)

- Entgeltgruppe 9c TVöD / Besoldungsgruppe A 10 NBesG -

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden. Der Dienstort ist Northeim.

Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Beraten von Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Eigenverantwortliches Organisieren und Koordinieren von Personalauswahlverfahren (intern/extern) inkl. verantwortliches Führen von Vorstellungsgesprächen im Rahmen einer Auswahlkommission.
• Selbstständiges Bearbeiten von personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten (u.a. Arbeitszeit, Eingruppierung, Besoldung, Stufenzuordnung/-aufstiege, Zulagen, Nebentätigkeiten, Elternzeit inkl. Rückkehrgespräche, Beendigung oder Ruhen von Arbeitsverhältnissen im Zusammenhang mit Rentengewährung, Kündigung und Auflösungsverträgen).
• Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen wie Ermahnung, Abmahnung, Kündigung.
• Führen der elektronischen Personalakten in ENAIO.
• Betreuen der Nachwuchskräfte (Auszubildende, dualen Student*innen, Praktikant*innen) insbesondere:
  • Recruiting von Nachwuchskräften, Bewerbungsmanagement und Assessment Center für die angebotenen Ausbildungs- und Studienplätze sowie
  • Erstellen von im Zusammengang mit der Ausbildung entstehenden Dokumenten, z.B. Ausbildungsverträge und -zeugnisse,
  • Azubimarketing-Maßnahmen, wie
    • Planen von und Teilnehmen an Ausbildungsmessen,
    • Organisieren und Betreuen des Intranet- und Internetauftritts,
    • Planen und Durchführen von Begrüßungsveranstaltungen neuer Nachwuchskräfte.
    • Begleitung beruflicher Weiterqualifizierungsmaßnahmen (bspw. AL I und AL II) und Organisation von Inhouseschulungen.

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

• Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
• ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander im Team.
• Kollegiale Unterstützung auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Mitarbeitendenzufriedenheit.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten,
• gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung,
• ein Parkplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage kann auf Wunsch und nach Verfügbarkeit angemietet werden.
• leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. A 10 NBesG,
• im Tarifbereich Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL),
• einen Zuschuss zum Jobticket und bei unbefristeter Beschäftigung die Möglichkeit zum Bike-Leasing,
• einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Das bringen Sie mit:

• Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs,
• oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) in der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
• Die Stelle ist darüber hinaus für Nachwuchskräfte geeignet, die im Sommer 2026 ihre Ausbildung beenden.
• Wünschenswerterweise verfügen Sie über mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung sowie über allgemeine Fachkenntnisse im Arbeits-,Tarif- und Beamtenrecht.
• EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office insbesondere Word, Excel und Outlook) sind zwingend erforderlich.
• EDV-Anwendungskenntnisse in Enaio (digitale Personalakte), NOLIS Recruiting (Online-Bewerbungsmanagementverfahren), LOGA / P & I (Module zur Bezügerechnung, Stellenplan und elektrische Zeitwirtschaft), Allris (Sitzungsdienst) sind vorteilhaft, soweit Erfahrungen fehlen wird die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung erwartet.
• Sie sind Kommunikationsfähig auch in schwierigen Gesprächen, besitzen Beratungskompetenz, situationsgerechtes sowie sicheres Auftreten.
• Idealerweise verfügen Sie über die Fähigkeit selbständig und zielorientiert zu handeln, verbunden mit einem strukturierten und termingerechten Arbeitsstil sowie einem ausgeprägtem Organisations- und Verhandlungsgeschick.
• Sie sind konflikt- durchsetzungs- und teamfähig.
• Sie haben Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit anderen Menschen und bringen eine serviceorientierte Denkweise und hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden sowie Gender- und Diversitätskompetenz mit.
• Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Loyalität gegenüber Ihrer arbeitgeberseitigen Vertretungsfunktion aus.
• Sie sind flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung.

Sonstige Hinweise:

Der Landkreis Northeim ist bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie durch die Ressortleitung, FrauHonroth, (Tel. 05551 / 708 – 81 860). Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie durch Frau Westphal, Ressort 2.1 „Personal“, (Tel. 05551 / 708 – 468 I Achtung: ab dem 19.03.2026 neue Durchwahl 05551 708 81 468).

Wetterlagen wie Wald- und Flächenbrände, Stürme, Starkregenereignisse, Stromausfälle, die Situation in der Ukraine und die allgemeine weltpolitische Lage zeigen, wie wichtig eine Vorbereitung auf Krisen und Katastrophen ist. Als untere Katastrophenschutzbehörde ist der Landkreis Northeim u.a. für die vorbereitenden Katastrophenschutzplanungen sowie die Einrichtung eines Katastrophenschutzstabes zuständig. Ziel ist es, einen dauerhaft einsatzfähigen Katastrophenschutzstab aufzustellen, auszubilden und weiter zu entwickeln.

Für das Team des Katastrophenschutzstabes benötigt der Landkreis Northeim laufend interessierte und motivierte Mitarbeiterinnen* und Mitarbeiter*. Dafür würde der Landkreis Northeim im Falle einer Einstellung auch Sie gerne als neues Stabsmitglied gewinnen!

Das sollten Sie darüber hinaus wissen:

Der Landkreis Northeim ist seit 2007 nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Für nähere Informationen zum Landkreis Northeim steht die Homepage www.landkreis-northeim.de (http://www.landkreis-northeim.de) zur Verfügung.

Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Datenschutz nehmen wir ernst. Ihre Unterlagen werden nach den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung vertraulich behandelt und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 22.03.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Bereichern Sie mit Ihrer Bewerbung die Vielfalt unserer Kreisverwaltung und bewerben Sie sich am besten noch heute…

Wir freuen uns auf Sie!