Persönliche*r Referent*in (w/m/d) der Prorektorin für Forschung u. Transfer, Schwerpunkt Transfer

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Geschäftsstelle des Rektorats der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50 %) befristet bis 30.09.2029 zu besetzen:

Persönliche*r Referent*in (w/m/d)
der Prorektorin für Forschung und Transfer, Schwerpunkt Transfer

Als Referent*in und Teammitglied in der Geschäftsstelle des Rektorats unterstützen Sie die Prorektorin für Forschung und Transfer im Themenschwerpunkt Transfer bei der Wahrnehmung ihrer Führungs- und Hochschulmanagementaufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Sie sichten, verdichten und bereiten Informationen zum Themenfeld Transfer (u. a. Wissens- und Technologietransfer, Gründungsförderung, Third Mission) für die Prorektorin auf und stellen diese als Grundlage für Entscheidungen auch schriftlich bereit, u. a. in Abstimmung mit der hei_INNOVATION Transfer-Agentur, der SVH GmbH und dem Forschungsdezernat
• Sie koordinieren und bereiten Termine der Prorektorin vor, begleiten sie, sichern Ergebnisse und initiieren Folgearbeiten
• Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z. B. für Rektoratsbesprechungen oder den Senat)
• Sie verfassen und redigieren Texte und Schreiben und sind für die Vorbereitung von Grußworten, Reden und Präsentationen auf Deutsch und Englisch verantwortlich
• Sie beteiligen sich am Termin- und Reisemanagement und sind in die Bearbeitung der Korrespondenz eingebunden
• Sie begleiten die Prorektorin in Gremien, auch auf überregionaler und internationaler Ebene

Ihr Profil:

• Sie haben ein wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom) erfolgreich abgeschlossen, eine Promotion ist vorteilhaft
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit aus
• Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Struktur der Universität Heidelberg sind wünschenswert, insbesondere zum Themenfeld Transfer
• Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, auch in der grafischen Visualisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten, Datenbanken und idealerweise Projektmanagement-Tools

Wir bieten:

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
• Die Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität zu begleiten und mitzugestalten
• Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht
• Die Einbindung in ein engagiertes Team
• Eine strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement
• Ein vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programmen, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 11. Oktober 2026 unter dem Stichwort „Referent*in – Transfer“ an Herrn Joost Punstein, Leiter der Geschäftsstelle des Rektorats, in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung@rektorat.uni-heidelberg.de senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .