Persönliche:r Referent:in (m/w/d) der Staatssekretärin im TMSGAF
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben:
- Information und Beratung der Staatssekretärin nach politischer Analyse; koordinierende und inhaltliche Vorbereitung auf Sitzungen, Besprechungen und Gremienbeteiligungen; Unterlagenvorbereitung und Begleitung der Staatssekretärin zu Terminen
- Schnittstellenmanagement: Koordination der Kooperation zwischen Hausleitung und parlamentarischen Akteuren sowie gegenüber anderen Ressorts und externen Akteuren; hausinterner Austausch und Abstimmung mit Abteilungs- und Referatsleitungen
- Mitwirkung an der Entwicklung von Arbeitsprogrammen sowie an der Vorbereitung von Entscheidungen und Maßnahmen der Staatssekretärin, Mitwirkung bei deren hausinterner Umsetzung
- Bearbeitung von parlamentarischen Anfragen, Petitionen, Redeentwürfen
- Postbearbeitung- und Terminmanagement
Anforderungsprofil:
Wir erwarten:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Universitätsdiplom) in einem rechts-, verwaltungs- oder politikwissenschaftlichen Studiengang, dessen Qualifikation mindestens mit der Prüfungsnote gut (2,0) dokumentiert ist
- langjährige Berufserfahrung in der unmittelbaren Staatsverwaltung, bevorzugt in einer obersten Landesbehörde, die vertiefte Kenntnisse und Erfahrungswissen des politisch-administrativen Organisationsgefüges des Freistaats Thüringen sowie der Wirk- und Entscheidungsmechanismen in der Bundes-, Landes- und Europapolitik gewährleistet
Damit überzeugen Sie uns:
- souveräne, ergebnis- und konsensorientierte Kommunikations- und Formulierungskompetenz, situativ und adressatengerecht
- fach- und systemübergreifendes, ganzheitlich-vernetztes Denken
- hohes Maß an eigenverantwortlicher, strukturierter Arbeitsorganisation; Koordinierungskompetenz und Organisationstalent
- absolute Loyalität und Verschwiegenheit im Rahmen des besonderen Vertrauensverhältnisses in dieser Position
- überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft auch über die üblichen Arbeitszeiten hinaus, hohe Belastbarkeit unter Zeit- und Termindruck