P1406B-12-FITKO-I8-2026-064 Produktassistenz FIT-Connect (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

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Du bist die zentrale Anlaufstelle zu allen organisatorischen Fragen im Produkt FIT-Connect und arbeitest eng mit dem Produktmanagement zusammen.
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Du unterstützt das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings innerhalb und außerhalb der FITKO und hilfst beim Reisemanagement.
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Du übernimmst die Führung von Protokollen in Teammeetings, aber auch in Sitzungen mit externen Stakeholdern.
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Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und relevante Arbeitsstände im Blick und stellst deren Nachverfolgung zuverlässig sicher.
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Du unterstützt das Produktmanagement bei der Korrespondenz sowie im Informations- und Dokumentenmanagement.

Anforderungsprofil:

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Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Master (FH)/ Diplom (FH) in den Bereichen Public Administration / Allgemeine Verwaltung (B.A.), Betriebswirtschaftslehre (BWL) / Business Administration (B.A. / B.Sc.) in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit. Alternativ hast du eine einschlägige Berufsausbildung (bspw. Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann/ -kauffrau, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation) abgeschlossen und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit erworben.
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Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
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Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
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Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office Software (z.B. MS Office).
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Du hast nachweisbar sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C1) sowie sichere Kenntnisse in englischer Sprache (B1 oder B2).