P1406B-12-FITKO-I8-2026-061 Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

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Du arbeitest in der Stabsstelle Dialog an der Konzeption, dem Aufbau und der Weiterentwicklung der Veranstaltungen des IT-Planungsrates und der FITKO und setzt sie gemeinsam mit dem Community-Management sowie den beteiligten Fachbereichen professionell um.
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Du entwickelst passende Veranstaltungsformate für unterschiedliche Themen und Zielgruppen und gestaltest sie mit internen und externen Beteiligten so, dass sie fachlichen Austausch, Vernetzung und Dialog ermöglichen.
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Du steuerst die organisatorische Umsetzung deiner Veranstaltungen und koordinierst dafür Agenturen, Locations und weitere Dienstleistende. Dabei begleitest du die erforderlichen Vergabe- und Beschaffungsprozesse und behältst Termine, Qualität und verfügbare Ressourcen zuverlässig im Blick.
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Du wertest Veranstaltungen aus und entwickelst unsere Angebote weiter. Dafür nutzt du die Erfahrungen aus der Durchführung und das Feedback der Beteiligten, leitest Verbesserungspotenziale ab und bringst diese in zukünftige Veranstaltungen ein.
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Du übernimmst unterschiedlich komplexe und verantwortungsvolle Veranstaltungsprojekte. Dazu gehören insbesondere die eigenständige Konzeption und Steuerung besonders anspruchsvoller Veranstaltungsprojekte sowie die Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Formaten im Veranstaltungsmanagement.

Anforderungsprofil:

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Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/(FH) Diplom) in einem Studiengang mit Schwerpunkt im Bereich Veranstaltungsmanagement sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrungen im Event-bzw. Veranstaltungsmanagement.
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Da die Organisation von Events häufig parallel läuft, kannst du mehrere Aufgaben und Projekte strukturiert und selbstständig koordinieren.
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Als teamfähige Person und Kommunikationstalent handelst du stets wertschätzend und fokussierst das gemeinschaftliche Ziel. Hierbei verfügst du über eine sehr hohe Netzwerk- und Beziehungskompetenz, ausgeprägtes interdisziplinäres Denken, sowie Methoden- und Medienkompetenzen.
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Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Tätigkeiten, bist jederzeit offen für neue Wege der Zusammenarbeit und freust dich darauf, mit deinen Ideen an der Weiterentwicklung der gesamten FITKO beizutragen.
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Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Niveau C2).
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Reisebereitschaft, auch zu mehrtägigen Veranstaltungen (ca. sechs feste Veranstaltungen im Jahr), sind für dich kein Proble