P1406B-12-FITKO-I8-2026-040-041 2 Mitarbeiter:innen Fachsynchronisation (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle …

Tätigkeitsprofil:

• Du begleitest Fachministerkonferenzen, Fachressorts und deren fachdigitale Arbeitsgruppen bei allen Fragen rund um die Registermodernisierung. Dabei überträgst Du übergreifende Ziele und Anforderungen in den jeweiligen fachlichen Kontext und unterstützt dabei, tragfähige Umsetzungsstrukturen für die Registermodernisierung zu entwickeln.
• Du konzipierst und organisierst Austauschformate mit Entscheidungsträger:innen, moderierst diese und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
• Du unterstützt die Fachlichkeit bei Schlüsselaktivitäten der Registermodernisierung, wie der Definition von Datenangeboten oder der Abstimmung von Umsetzungsfristen, und begleitest sie bei der Rollenübernahme im Rahmen des Datenmanagements.
• Gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen entwickelst du die konzeptionellen Grundlagen der Zusammenarbeit mit Fachministerkonferenzen und Fachressorts weiter und gestaltest die komplexe Zusammenarbeit zwischen zentralen NOOTS-Strukturen und den fachlichen Strukturen aktiv mit.

Anforderungsprofil:

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) der Politikwissenschaften, Geisteswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einem vergleichbaren Bereich. Alternativ verfügst du über einen Bachelor-, Master- oder FH-Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du hast Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden sowie föderaler Verwaltungsstrukturen gesammelt und bringst Kenntnisse in Digitalisierungsprojekten der öffentlichen Verwaltung mit.
• Im Stakeholdermanagement bewegst Du dich sicher: Du denkst vernetzt, verstehst unterschiedliche Perspektiven und bringst unterschiedliche Akteur:innen zusammen.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen politischen und fachlichen Abstimmungslagen den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team, vernetzt unterschiedliche Perspektiven und bringst interdisziplinäres Denken und Flexibilität in die Zusammenarbeit ein.
• Du kommunizierst klar und adressatengerecht – auf Deutsch (mindestens Sprachniveau C2) wie auf Englisch, mündlich wie schriftlich.