P1406B-12-FITKO-I8-2026-018 Teamleitung der Fachsynchronisation (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

• Du leitest das Team Fachsynchronisation für den erfolgreichen Flächenrollout des NOOTS. Dafür begleitest du die Fachministerkonferenzen und Fachressorts bei ihren Aufgaben rund um die Registermodernisierung und legst so gemeinsam mit deinem Team die Grundlagen zur flächendeckenden Nutzung des NOOTS.
• Du übernimmst die personelle Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams.
• Du koordinierst die Aufnahme und Steuerung von Anforderungen aus den Fachministerkonferenzen und Fachressorts und gestaltest auf dieser Basis die fachliche Weiterentwicklung des NOOTS strategisch mit, gemeinsam mit den weiteren Leistungsbereichen der Fachlich koordinierenden Stelle (Anschlussbegleitung, Datenmanagement und Recht).
• Du vertrittst das NOOTS gegenüber Repräsentant:innen der Fachministerkonferenzen und Fachressorts auf Bundes- und Landesebene sowie gegenüber weiteren externen Partnern.
• An der Stakeholder-Kommunikation der NOOTS Umsetzungsorganisation wirkst du aktiv mit – in enger Abstimmung mit dem Kommunikationsteam sowie in Zusammenarbeit mit internen Gremien und Stakeholdern.

Anforderungsprofil:

• Universitätsdiplom oder Masterabschluss im Bereich Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ einschlägige und nachweisbare Fähigkeiten und Qualifikationen auf Masterniveau und mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du hast bereits ein kleines Team geleitet oder in vergleichbarer Weise Verantwortung für Menschen und Ergebnisse übernommen.
• Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der föderalen Verwaltungsstrukturen bringst du mit.
• Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich – auch in komplexen Abstimmungslagen mit vielen Stakeholdern.
• Sprache ist dein Werkzeug – auf Deutsch wie auf Englisch kommunizierst du klar und präzise, mündlich wie schriftlich.
• Du überzeugst durch Netzwerkkompetenz, interdisziplinäres Denken und ein hohes Maß an Teamorientierung und Flexibilität.