P1406B-12-FITKO-I8-2026-015-16 Teamassistenz (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

• Du bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen und stellst eigenständig reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag sicher.
• Die eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen – intern wie extern – liegt in deinem Verantwortungsbereich, inklusive Reisemanagement.
• Du übernimmst die strukturierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die eigenständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und bei Bedarf die Protokollführung.
• Aufgaben im Informations- und Dokumentenmanagement bearbeitest du eigenständig und entwickelst bestehende Ablagestrukturen und Prozesse bedarfsgerecht weiter.
• Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und relevante Arbeitsstände im Blick und stellst deren Nachverfolgung zuverlässig sicher.
• In enger Abstimmung mit Teams, Führungskräften sowie internen und externen Stakeholdern koordinierst du Abläufe und trägst aktiv zu effizienten und verlässlichen Prozessen bei.
• Je nach Einsatzbereich unterstützt du auch auf Leitungsebene bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsmanagement, BWL o.ä. alternativ entsprechende Kenntnisse, die in mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit erworben wurden (bspw. als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann/ -kauffrau,).
• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich konntest du bereits sammeln und möchtest diese gezielt einbringen.
• Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise mit Tools für Dokumenten-, Wissens- oder Aufgabenmanagement ist für dich selbstverständlich.
• Organisationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten, zeichnen dich aus.
• Kommunikationsstärke sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch, C2-Niveau) bringst du mit.
• Teamorientierung, Servicebewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld sind für dich selbstverständlich.
• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen rundet dein Profil ab.