Ortsratsbetreuung (m/w/d) für das Team Zentrale Dienstleistungen (Entgeltgruppe 10 TVöD)

Die Gemeinde Wedemark (rd. 30.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Zentrale Dienstleistungen eine Ortsratsbetreuung (m/w/d) in Vollzeit.

Sie sind verantwortungsbewusst, zielstrebig und entscheidungssicher und möchten in einem modernen und engagierten Team mitarbeiten? Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit rechtssicher zu formulieren, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit aus, dann bewerben Sie sich. Die Tätigkeiten dieser Stelle sind mit der Entgeltgruppe 10 TVöD bewertet. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich für Teilzeit und anteilige Telearbeit geeignet.

Wir bieten Ihnen nach intensiver Einarbeitung selbstständiges Arbeiten in einem innovativen und freundlichen Team und dann könnten diese Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören:

Folgende Aufgaben erwarten Sie auf dieser Position:

Sie fungieren als Bindeglied zwischen den elf Ortsräten der Gemeinde und der Verwaltung und sind in der Hauptsache zuständig für dieVor- und Nachbereitung der Ortsratssitzungen (überwiegend im Ratsinformationssystem ALLRIS). Dazu gehören die

• Festlegung von Ort, Datum und Zeit der Sitzungen und Erstellung der Tagesordnungen in Abstimmung mit den jeweiligen Ortsbürgermeisterinnen oder Ortsbürgermeistern
• Einladung der Gremienmitglieder (elektronischer Versand)
• Veranlassung der öffentlichen Bekanntmachungen der Sitzungen
• Organisation der Sitzungen (z.B. Teilnahme anderer Verwaltungsbereiche oder Einsatz und Bedienung medialer Technik)
• Teilnahme an den Sitzungen
• Führung der Anwesenheitslisten
• Fertigung der Niederschriften (mit Hilfe von Tonaufnahmen)
• Übermittlung von Anfragen der Ortsratsmitglieder und Bürgerinnen und Bürger an die zuständigen Stellen in der Verwaltung in Form von Aufgabenlisten,
• Einforderung von Antworten, Stellungnahmen u.ä. und
• entsprechende Beantwortung von Anfragen, wenn möglich in der kommenden Sitzung
• Verwaltung der Ortsratsmittel einschließlich der Erstellung von Kassenanweisungen

Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen in den Aufgabenbereichen bleiben vorbehalten.

Welche Voraussetzungen erwarten wir für diese Position?

• Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II) (m/w/d)

oder

• Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung (Public Administration) (m/w/d) oder vergleichbarer Studiengang

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) und mindestens 20-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

und

• Besitz des Führerscheins B

Wünschenswert wäre

• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und persönliche Belastbarkeit
• sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
• analytisches Denk- und Urteilsvermögen
• selbstständiges Arbeiten

und

• Sie sollten sich schnell in die eingesetzte Software einarbeiten können

Sie sind

• verantwortungsbewusst
• verlässlich
• flexibel
• kommunikativ

und haben

• Organisationstalent
• Eigeninitiative
• ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten

Dann wartet auf Sie ein und engagiertes Team! Unsere Stelle spricht Sie fachlich und persönlich an und wir sind auch die richtige Arbeitgeberin für Sie? Dann sollten Sie sich schnell auf diese interessante Stelle bitte ausschließlich über das Online-Bewerbermodul bis zum 05. April 2026 bewerben.

Das können wir Ihnen als künftige Arbeitgeberin bieten:

• eine unbefristete Einstellung
• eine gezielte Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen
• Sonderzuwendung im November (das sogenannte „Weihnachtsgeld“)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit bei der Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der Ihre Talente fördert und dabei unterstützt, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen
• spannende Aufgaben mit kreativen Umsetzungsmöglichkeiten
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Mitglied bei Corporate Benefits
• aktive Gesundheitsförderung
• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine gezielt entwickelte Führungskultur
• flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• S- und Regionalbahn-Haltestelle direkt im Ort mit guten Verkehrsanbindungen nach Hannover und in den Heidekreis
• eine gute Infrastruktur – Sie finden hier Ärzte, Fachärzte, jedwede Schulform, Kindertagesstätten und auch für die Bedürfnisse des täglichen Lebens haben Sie alles hier direkt vor Ort
• Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und unterstützungsbedürftige
• wir haben das Jobticket
• und das Jobrad

Als moderne Kommunalverwaltung wird auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber gesetzt. Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Bereichen und Positionen. Um gleichwertig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern sicherzustellen, begrüßen wir insoweit Bewerbungen von Männern. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Die Gemeinde Wedemark strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Sie haben noch fachliche Fragen? Herr Uwe Koppelmann, Teamleitung Team Zentrale Dienstleistungen 05130/581-496 oder per Mail Uwe.Koppelmann@wedemark.de (mailto:Uwe.Koppelmann@wedemark.de) steht Ihnen gern zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zur Ausschreibung können Sie sich gern an das Team Personal unter 05130/581-222 wenden.