Operator*in ComLab, Anfragen und Eventmanagement

Tätigkeitsbereich

Wir als DRV-Bund verstehen uns als moderner Dienstleisterin für die Alterssicherung sowie als verlässlicher Partnerin anderer Institutionen der sozialen Sicherheit. In unserer Abteilung Altersvorsorge, Rente und Versicherung erfolgt das Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen und sämtlicher Rentenleistungen. Des Weiteren verantworten wir die Einführung und Umsetzung der Digitalen Rentenübersicht aber auch der Zentralen Stelle für Pflegevorsorge sowie im Kerngeschäft die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen. Hier stehen insbesondere die Förderung durch Gewährung der Altersvorsorgezulagen im Rahmen der sogenannten Riester-Rente sowie die entsprechenden Verwaltungsprozesse im Vordergrund.

Ihre Aufgaben

• Planen und Koordinieren von Veranstaltungen und Besprechungen, dazu gehören:
  • das Vorbereiten, Steuern und Protokollieren von Terminen
  • das Verantworten und Steuern der Bereitstellung von Veranstaltungstechnik, Räumlichkeiten und Methodiken
  • das Mitwirken an Evaluationen
• Koordinieren von Anfragen an das Community Lab, dazu gehören:
  • das Beraten von Mitarbeitenden
  • das Evaluieren von Dringlichkeit oder strategischer Relevanz
  • das Vorschlagen von Vorgehensalternativen
  • das Entwickeln und Pflegen von Auftragsdatenbanken
• Mitwirken bei der internen Kommunikation sowie der Weiterentwicklung von technologischen/ räumlichen Infrastrukturen und von Geschäftsprozessen, dazu gehören:
  • das Koordinieren, Dokumentieren und Nachbereiten von Kommunikationsformaten, Fachinhalten und Kommunikationsmaterialien
  • das Konzipieren und Pflegen von Wissensdatenbanken
  • das Bearbeiten von Verbesserungsvorschlägen und das Weiterentwickeln interner Prozesse
• Unterstützen der Bereichsleitung beim Leiten des Community Labs, dazu gehören:
  • das Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Leistungsbeschreibungen
  • das Zusammenfassen von Daten für das Kennzahlensystem
  • das Vorbereiten von Berichten, Stellungnahmen und Entscheidungen sowie das Controlling zur Materialwirtschaft

Der Einsatz erfolgt im CommunityLab, unserem Denk- und Experimentierraum für Prozess- und Produktverbesserungen für die oben genannten Fachthemen.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom-FH) in den Bereichen BWL, VWL, Verwaltungswissenschaften oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit aktueller langjähriger Berufserfahrung
• Sie bringen eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, Controlling oder Veranstaltungsmanagement mit
• Sie sind versiert und routiniert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, vor allem mit MS Ecxel
• Sie verfügen über eine hohe Affinität zu technischen Anwendungen und digitalen Tools
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent zählen zu Ihren Stärken
• Teamfähigkeit und eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung setzen wir voraus

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, wobei regelmäßige Präsenztage an unterschiedlichen Standorten innerhalb von Berlin erforderlich sind

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.