Office Managerin / Manager (m/w/d) für das Gleichstellungsbüro

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Office Managerin / Manager (m/w/d) für das Gleichstellungsbüro

Kennz. 2534

Teilzeit 19,5 Std.

Eine befristete Arbeitszeiterhöhung auf 39 Stunden (Vollzeit) ist zunächst bis zum 31.03.2031 möglich!

Unbefristet

E.-Gr. 8 TVöD

Start: sofort

Mobiles Arbeiten

Wer WIR sind:

Das Gleichstellungsbüro fördert und unterstützt die Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern in der Stadtverwaltung Rüsselsheim am Main. Darüber hinaus kümmern wir uns um Anliegen der Beschäftigten rund um das Thema Vereinbarkeit Beruf und Familie und bieten ein bereichseigenes Fortbildungsprogramm an. Wir sind ein kleines altersgemischtes Team.

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

• Sie erledigen die anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben des Büros inkl. der Terminkoordination.
• Sie sind für die Beschaffung von Büromaterial, EDV- und Geschäftsausstattung zuständig.
• Sie übernehmen die Haushaltssachbearbeitung und wirken bei der Haushaltsanmeldung für das Büro mit.
• Sie unterstützen die Gleichstellungsbeauftragte bzw. die Stellvertretung u. a. beim Verfassen von Protokollen, Berichten und Präsentationen.
• Sie bearbeiten und recherchieren zu einzelnen gleichstellungspolitischen Themen z.B. zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie oder rechtlichen Änderungen.
• Sie wirken bei der Erarbeitung eines bereichseigenen Fortbildungsprogrammes mit.
• Sie organisieren Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Sie sind die erste Anlaufstelle und Ansprechpartner / Ansprechpartnerin für Beschäftigte.

Sie überzeugen uns mit:

• Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement.
• Ihrer Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise in einer Kommune.
• Ihrem Interesse am Thema Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Ihrer Serviceorientierung, Ihren guten Umgangsformen, Ihrer Diskretion und Ihrer Zuverlässigkeit.
• Ihrer strukturierten, selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise.
• Ihrem Organisationsgeschick sowie mit ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Ihrer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache.
• Ihrem sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen (insbesondere Excel).
• Ihrer Bereitschaft zur Fortbildung im Aufgabenbereich sowie die Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen.

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

• Faire Vergütung – E.-Gr. 8 TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, attraktive Konditionen bei unserem Kooperationspartner, einem nahegelegenen Fitnessstudio, zu nutzen.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Haben Sie Lust bekommen, mit uns Rüsselsheim zu gestalten und mit Ihrer Persönlichkeit zu bereichern?

Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung. Diese senden Sie uns elektronisch bis zum 19.04.2026 – ganz einfach per Klick über den Button "Jetzt bewerben" oder unter Karriere bei der Stadt | Stadt Rüsselsheim (https://www.ruesselsheim.de/karriere/karriere) .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 19/20 statt.

Haben SieFragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Milena Mischke
Gleichstellungsbüro
Tel: 06142 - 83 -1159

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Saskia Kümpel
Fachbereich Personalmanagement
Tel: 06142 - 83-2342

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!

Stadt Rüsselsheim am Main
Fachbereich Personalmanagement
Mainzer Straße 11
65428 Rüsselsheim am Main