Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) für Archiv mit zentralen Aufgabenbereichen im Fachbereich …

Öffentliche Stellenausschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv mit zentralen Aufgabenbereichen im Fachbereich Zentrale Dienste

Das Amt Rostocker Heide sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv imFachbereich Zentrale Dienste.Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltordnung EG 7 des TVöD- VKA bei Erfüllung aller Voraussetzungen.

Aufgabenschwerpunkte:

Archivbereich
• Erschließen, Erhalten und Nutzbarmachen von Archivgut unter Verwendung des
ArchivinformationssystemAUGIAS Express
• Sichten und Einordnen in die Archivbestände
• eigenständiges Bewerten, Übernehmen und Erschließen von digitalem und analogem
Schriftgut
• Planen und weiterentwickeln des Archivs (insbesondere künftige Überführung der
digitalen Akten in das bestehende Archivsystem)
• Datenschutzkonforme Entsorgung von Archivgut
• Bearbeiten von Anfragen und Beratung der Fachämter bei der Schriftgutverwaltung

Versicherungsbereich
• Versicherungsangelegenheiten im Bereich Haftpflicht, Vermögeneigenschaden,
Aufwendungsersatz,Cyberrisiken und Kfz- Haftpflicht und Kasko bearbeiten
• Bearbeitung und Weiterleitung von Schadenersatzansprüchen an die Versicherung
• Verwalten, Bearbeiten und Kontrollieren der entsprechenden Versicherungsverträge,
Überprüfung desVersicherungsumfangs und Mitwirkung bei Vertragsanpassungen
• Bearbeiten der Beitragserhebung durch die Versicherungsgesellschaften
• Erstellen von Anfragen

Kulturbereich
• Vergaberechtliche und finanzielle Abwicklung von gemeindlichen Festen und
Veranstaltungen
• Abstimmungen mit den VerantwortlichenAllgemeiner Bereich
zentrale Beschaffung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterial für die Verwaltung
und Gemeindeneinschließlich der Repräsentationsfonds
• Verantwortung für Siegel, wie Dienstanweisungen und Beschaffung
• Erstellen von Beschlussvorlagen
• Haushaltsplanung
• allgemeine zentrale Aufgaben
• Teilnahme und Protokollführung bei Sitzungen


Persönliche Voraussetzungen:
Sie sind vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter/in mit Kommunaler Erfahrung oder Archivar/in oderVersicherungskauffrau/mann.
Wünschenswert sind einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich Archiv und Versicherung. Es wird eineverantwortungsbewusste, einsatzfreudige und teamfähige Person gesucht. Wir erwarten ein hohes Maß anEigeninitiative, Loyalität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, dem Bürger und Gast unserer Amtsverwaltung stetsfreundlich und leistungsbereit zu begegnen. Die schnellstmögliche Aneignung von Kenntnissen einschlägigerRechtsverordnungen und sonstigen Bestimmungen wird vorausgesetzt. Es wird die Bereitschaft zurWeiterbildung erwartet.
Die Fahrerlaubnis (Klasse B) ist vorhanden.

Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsplatz
- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung
oderZusatzversorgung, vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub
- eine wertschätzende Umgangsstruktur in einem aufgeschlossenen, kooperativen und
leistungsbereiten Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit
- teambildende Maßnahmen

Ihre aussagefähige Bewerbung mit der Kennzeichnung „Bewerbung SB Zentrale Dienste“ senden Sie bitte biszum 13.04.2026an:

Amt Rostocker Heide, Der Amtsvorsteher
z.Hd. Frau Dräger
Eichenallee 20a,18182 Gelbensande
oder gern per E-Mail an draeger@amt-rostocker-heide.de.

Entsprechend den Bestimmungen des Gleichstellungsgesetzes M-V sind Bewerbungen vonSchwerbehinderten bei gleicher Eignung erwünscht.
Es werden keine Eingangsbestätigungen versendet.
Unvollständige Bewerbungen und nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagenwerden nicht berücksichtigt. Die Datenschutzhinweise des Amtes Rostocker Heide finden sie unterhttps://www.amt-rostocker-heide.de. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständniszur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Kosten die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen werden nicht übernommen. Bei schriftlichenBewerbungen legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie dieBewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfallswerden diese nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Dräger
unter der Tel. Nr. 038201 / 500-11.

Gelbensande, 17.03.2026


Susanne Dräger
Leitende Verwaltungsbeamtin