Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (m/w/d) in der Vollstreckungshilfe EU-Geldsanktionen

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für befristete und unbefristete Einstellungen

Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (m/w/d)

in der Geschäftsstelle in Referat III 7 (Vollstreckungshilfe EU-Geldsanktionen ausgehende Ersuchen).

Das Referat III 7 ist zuständig für die grenzüberschreitende Vollstreckung von Geldstrafen und Geldbußen innerhalb der EU nach dem Rahmenbeschluss 2005/214/JI und damit Kontaktstelle für die Behörden aller Mitgliedstaaten der EU sowie für zahlreiche inländische Bußgeldstellen, Gerichte und Staatsanwaltschaften.

Ihre Aufgaben:

• Verwalten der Einzelfallakten unter Beachtung der Aktenordnung und unter Einsatz des Dokumentenmanagementsystems DOMEA
• Überwachung der Wiedervorlagefristen
• Betreuung der Aktenablage/ Aktenvernichtung
• Betreuung der E-Mail-Postfächer
• formelle Prüfung und Qualifizierung eingehender Ersuchen
• Unterstützung beim Führen von Statistiken der Geschäftsstelle

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• idealerweise Erfahrungen in der Aktenverwaltung
• gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• ausgeprägte Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• körperliche Belastbarkeit (Akten müssen in eine Hängeblage ein- und aussortiert werden)
• sicherer Umgang mit den einschlägigen MS Office Programmen

Es wird die Bereitschaft erwartet, sich mit den für die Schriftgutverwaltung benötigten Spezialkenntnissen vertraut zu machen und sich in die IT-Anwendungen einzuarbeiten sowie aktiv den Implementierungsprozess der E-Akte mitzugestalten.

Wir bieten:

• eine Vergütung nach E 5 TVöD Bund
• leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Gewährung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
• familienfreundliche Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des Stundenausgleichs durch Gleittage
• vielfältige Karrierechancen und spannende Aufgabengebiete mit einem Mehrwert für die Gesellschaft
• Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Standortsicherheit Bonn und sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Begrüßt werden Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Religion und Weltanschauung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität oder Orientierung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX be­vorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwer­tigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) .

Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen (http://www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen) eingestellte Be­werbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist Ihrer Bewerbung ausgefüllt beizufügen.

Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens

1. März 2026

in elektronischer Form an: bewerbungen@bfj.bund.de (mailto:bewerbungen@bfj.bund.de) (mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB)

oder

an folgende Adresse:

Bundesamt für Justiz

Personalgewinnung

53094 Bonn

zum Aktenzeichen 2325/6 – P1 6/2026.

Für Inhaberinnen und Inhaber von De-Mail-Konten ist der Zugang für eine verschlüsselte Zusendung über das Postfach post@bundesjustizamt.de-mail.de (mailto:post@bundesjustizamt.de-mail.de) eröffnet.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bei Rückfragen stehen in der Personalverwaltung Frau Marquardt (Tel. 0228 99 410- 4907) sowie für den Fachbereich Frau Dr. Loroch (Tel. 0228 99 410-5342) und Herr Gentgen (Tel. 0228 99 410-5889) gerne zur Verfügung.

- Referat I 1 –