Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für die administrative Unterstützung im technischen Bereich, AS-2026-047

Tätigkeitsprofil:

• Administrative Unterstützung in IT-Angelegenheiten
  • Bearbeitung von IT-Instandsetzungen
  • Erstellung von Bedarfsanforderungen
  • Einschätzung der Wirtschaftlichkeit
  • Prüfung von Ersatzmöglichkeiten
  • Erfassung von Zu- und Abgängen und Instandsetzungen
  • Zuordnung von IT zu jeweiligen Verantwortlichen
  • Bearbeitung von Abschreibungen, Verlusten und Beschädigungen
  • Aufnahme von Equipment in SAP
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:
  • erledigen der Routinekorrespondenz
  • Terminplanung und -überwachung
  • Schriftsätze aller Art anfertigen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/ Konferenzen
  • Statistiken, Tabellen und Grafiken erstellen
  • Akten- und Datenverwaltung nach Aktenplan

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Anforderungsprofil:

• Zwingende Voraussetzungen:
  • eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung
  • die deutsche Staatsangehörigkeit
  • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
• Wünschenswerte Voraussetzungen:
  • Fachkenntnisse im Logistikbereich oder der Inventarverwaltung
  • IT-Fachkenntnisse (z.B. SAP Materialmanagement oder andere)
  • ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen, analytischen und selbstständigen Arbeiten
  • Verantwortungsbereitschaft
  • Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

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