Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) „ENFSI Geschäftsstelle“

Tätigkeitsprofil:

Personenkreis: Tarifbeschäftigte
Arbeitsort: Wiesbaden
Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit, befristet bis 30.11.2027
Vergütung:Entgeltgruppe 9b TV EntgO Bund
Bewerbungsfrist: 01.05.2026
Arbeitsbeginn: 01.06.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Joblevel: Einsteigerin/ Einsteiger
Berufsgruppe: Verwaltung und Kommunikation
Kennziffer: T-2026-33

Unterstütze uns als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des European Network of Forensic Science Institutes (ENFSI) eV im Stab der Abteilung Kriminaltechnisches Institut. Die Arbeitssprache ist Englisch.

Mach auch Du das Richtige und bewirb Dich jetzt!

Aufgaben

• Bearbeitung von Haushalts- und Beschaffungsvorgängen in der ENFSI-Geschäftsstelle in Abstimmung mit der/dem Vorgesetzten; Prüfung von Rechnungen, Anträgen, Buchungen sowie Erfassung von Anträgen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Verein (z. B. Homepage, Mitgliederverwaltung)
• Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger (auch in englischer Sprache)
• Vor- und Nachbereitung, Teilnahme an und Protokollführung von Besprechungen, Tagungen u.ä. (bspw. Vorstandssitzungen auf Englisch) zu komplizierten Sachverhalten
• Administrative Begleitung von EU-geförderten Projekten (auch in englischer Sprache)

Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt:

Dienstreisen, im Rahmen von jeweils 2-8 Tagen (Veranstaltungen des Vereins)

o planbar

o häufig: Veranstaltungen des Vereins (i.d.R. 2 pro Jahr, i.d.R. 5-8 Tage), Vorstandssitzungen (i.d.R. jeden 2. Monat, Abwechslung im Team möglich, i.d.R. 2-4 Tage)

o Länge der Dienstreisen von 2 bis 8 Tagen

o Überwiegend in der EU

o Veranstaltungen in englischer Sprache

Mehrarbeit durch Dienstreisen (z.B. angeordnete Dienste außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit)

Präsenz zu Anlässen im Zusammenhang mit Veranstaltungen des Vereins

Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgabenwahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.

Unsere Erwartungen
(zwingend erforderlich)

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Dipl.-FH) in den Bereichen Rechts-/Verwaltungs-/Betriebs-/Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang

On Top

• Du hast Erfahrungen im Umgang mit LEXWARE oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware
• Kompetente Verwendung der englischen Sprache (mind. Niveau B2/2), ein Nachweis gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache ist wünschenswert
• Du bringst Verlässlichkeit und freundliches Auftreten mit.
• Eine gute Zusammenarbeit und teamorientiertes Handeln sind für Dich selbstverständlich.
• Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügst über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, bist belastbar sowie selbstständig und flexi-bel bei der Aufgabenerledigung.

Anforderungsprofil:

Das bieten wir – Benefits für Mitarbeitende

• Teamkultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein Arbeiten in interdisziplinären Teams, in denen Zusammenarbeit, Kreativität und gegenseitige Unterstützung im Fokus stehen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Entspannt zur Arbeit: mit Jobticket und kostenfreien Parkplätzen direkt vor der Tür

Bewerbung und Auswahlverfahren
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 01.05.2026
unter https://bewerbung.bka.de/job-offer/view/969 (Kennziffer T-2026-33).

Solltest Du wegen einer Schwerbehinderung diese Möglichkeit nicht nutzen können, sende uns Deine Bewerbung einfach an:

Bundeskriminalamt
ZV23-Tarifgewinnung
65173 Wiesbaden

Das Auswahlverfahren besteht aus einem computergestützten Psychodiagnostischen Test, der formalen Eignungsprüfung sowie einem strukturierten Interview. Alle Testabschnitte stellen jeweils Ausschlusskriterien dar. Sollte ein einzelner Testabschnitt nicht bestanden werden, endet das Auswahlverfahren automatisch. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen für Schwerbehinderte sowie Ihnen gleichgestellte Menschen.
Alle Informationen zu wichtigen Bewerbungsunterlagen, Details zu den spezifischen Auswahlverfahren und wie Du Dich vorbereiten kannst findest Du auf unserer Infoseite zum Bewerbungsprozess beim BKA.

Wissenswertes

• Das Einverständnis zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach § 8 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).

• Um die künftige KT-Mitarbeiterin/den künftigen KT-Mitarbeiter als mögliche/n Spurenverursacher/in im Zusammenhang mit kriminaltechnischen Untersuchungen an DNA-Spurenträgern ausschließen zu können, ist die Bereitschaft zur Abgabe einer Probe der eigenen DNA zwecks Aufnahme in die Intern-Referenzdatei des BKA (gem. § 24 BKA-Gesetz) verpflichtende Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung.

• Das Bundeskriminalamt fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen in diesen Bereichen bevorzugt berücksichtigt.

• Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Nationalität, die Religion oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

• Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Über uns
Wir als Zentralstelle der deutschen Polizei tragen zusammen mit den Sicherheitsbehörden des Bundes und der Länder aktiv zur inneren Sicherheit Deutschlands bei. Wir führen Ermittlungsverfahren, schützen die Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes, arbeiten national und international eng mit anderen Sicherheitsbehörden zusammen, analysieren, forschen und entwickeln neue Techniken und Methoden zur Kriminalitätsbekämpfung im 21. Jahrhundert – und das in einem Team mit über 70 verschiedenen Berufsgruppen.

Kontakt
ZV 23 – Personalmanagement e. D. / m. D. / g. D. und vergleichbar Tarifbeschäftigte
Telefon: +49 (0) 611-55 13516
E-Mail: ZV23-Tarifgewinnung@bka.bund.de