Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - 61/0075

31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren 107.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Stadtplanung, Umwelt, Bauordnung und Denkmalschutz in Vollzeitbeschäftigung eine Person für die

Mitarbeit (m/w/d) im Bereich Verwaltung
(EntgGr. 5 TVöD/VKA)

Die zu besetzende Stelle ist teilzeitgeeignet.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

• Rechnungsausgänge und -eingänge für den Fachdienst bearbeiten, z.B. Anordnungen erstellen, Festbelegnummern vergeben, kontieren, Haushaltsvollzug überwachen, Zahlungseingänge überwachen, Kassenanzeigen bearbeiten
• Zuarbeit in bauordnungsrechtlichen Verfahren, z.B. Erstellung von Mitteilungen, Erledigung von Korrespondenz nach Vorgabe, Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer
• Telefondienst für die Service-Rufnummer im Bereich Bauaufsicht und Denkmalschutz einschließlich Kontaktstelle bzw. erste Support-Stelle für einfache Fragen
• Allgemeine Schreibarbeiten für das Fachgebiet Bauordnung und Denkmalschutz, z.B. Zuarbeit zum Beschwerdemanagement und Sicherstellung der Fristenwahrung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung

Das bieten wir:

• Vergütung nach E 5 TVöD/VKA(3.124 bis 3.783 brutto bei Vollzeitbeschäftigung) je nach Entwicklungsstufe entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
• Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets (D-Ticket Job)
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness bei Hansefit
• 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester

Für diese Aufgabe bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I
• Die Ausschreibung richtet sich darüber hinaus auch an Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung (Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren) mit Bezug zur Büroorganisation
• Sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sichere Anwendung der Microsoft Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in EDV-Fachverfahren einzuarbeiten

Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich bis zum 23.08.2026online über unser Karriereportal.

Um die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern zu verwirklichen, sind in dieser Entgeltgruppe Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Simon gern unter der Telefonnummer 05341 / 839-3514.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.