Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Servicestelle Schriftgutverwaltung" im Referat 326 - Kennziffer 19/26

Im Ministerium des Innern und für Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 326 „IuK-Management, Angelegenheiten des Steuerrechts, E-Akte, Servicestelle Schriftgutverwaltung“ der Abteilung 2 „Zentralabteilung“ die Stelle

einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters (m/w/d)

im Bereich „Servicestelle Schriftgutverwaltung“

zu besetzen.

Das Ministerium des Innern und für Sport verantwortet ein breites Aufgabenspektrum und bietet entsprechend vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten. Ein Kernbereich ist die öffentliche Sicherheit und Ordnung mit Polizei, Verfassungsschutz, Brand- und
Katastrophenschutz sowie Rettungsdienst. Ein weiterer Aufgabenschwerpunkt des Ministeriums betrifft mit dem kommunalen Verfassungsrecht die Rechtsstellung und Betätigung der Landkreise, Verbands- sowie Ortsgemeinden. Die Kommunalentwicklung unterstützt die Städte und Gemeinden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben mit einer ausgewogenen Förderpolitik, beispielsweise mit der Städtebauförderung oder der Dorferneuerung. In den ministeriellen Aufgabenbereich fallen aber auch die Sportpolitik, die Landesplanung, das Vermessungs- und Katasterwesen, das Kulturelle Erbe sowie der Wiederaufbau der kommunalen Infrastruktur in den von der Flut betroffenen Gebieten.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Tätigkeiten im Bereich E-Akte, z. B.
  • Scannen von Posteingängen und Erfassen von Metadaten in der E-Akte,
  • Neuanlage von Akten in der eGov-Suite,
  • Dokumentation von Arbeitsabläufen,
  • Identifikation einfacher Optimierungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Ausarbeitung von Verbesserungspotenzialen,
  • Bearbeitung von Auswertungen,
  • Adressverwaltung in der eGov-Suite,
  • Unterstützung bei internen Schulungen und Einführung neuer Arbeits-methoden sowie
  • Unterstützung bei der Fachadministration der E-Akte.

• Tätigkeiten im Bereich Poststelle/Botendienst, z. B.
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs,
  • Beauftragung sowie Entgegennahme von förmlichen Zustellungen,
  • Botendienst und
  • Betreuung des besonderen Behördenpostfachs.

Wir setzen voraus:

• eine einschlägige abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r) bzw. ein vergleichbarer Abschluss (Angestelltenlehrgang I) oder
• Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. ein vergleichbarer Abschluss,
• Grundkenntnisse in Microsoft-Office (Word, Excel und Outlook),
• körperliche Belastbarkeit (mehr als 20 kg) sowie
• Fahrerlaubnis der Klasse B.

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und
• Erfahrungen und Kenntnisse der Fachanwendung eGov-Suite oder einer vergleichbaren Software für elektronische Aktenführung.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft,
• ausgeprägte Kundenorientierung,
• selbständige, verantwortungsbewusste sowie serviceorientierte Arbeitsweise,
• Zuverlässigkeit,
• hohe Belastbarkeit sowie
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

Das können Sie von uns erwarten:

• vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Personal-entwicklungskonzeptes,
• ein umfassendes Onboarding,
• einen sicheren Arbeitsplatz,
• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten,
• ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima,
• Work-Life-Balance durch familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und ‑formen, Teilzeitmodelle und Homeoffice,
• ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen,
• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot,
• attraktive Innenstadtlage,
• einen Zuschuss zum Job-Ticket bzw. die Möglichkeit der Nutzung der Tiefgarage sowie
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.

Bewerben können sich Beschäftigte mit entsprechendem Ausbildungsabschluss.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L erfolgen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des §8 Abs.1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbun­gen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Im Rahmen der Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitz eitregelungen, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung " DIE LANDESREGIERUNG - EIN FAMILIENFREUNDLICHER ARBEITGEBER ". Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich und nach Prüfung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten auch für Teilzeitkräfte geeignet. Es wird die Bereitschaft erwartet, die Arbeitszeit nach den dienstlichen Erfordernissen flexibel zu gestalten.

Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeug-nisse, Nachweise der geforderten Qualifikation, Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren etc.) richten Sie bitte bis zum 22.März2026 unter Angabe der Kennziffer 19/26 vorzugsweise in elektronischer Form an Bewerbung@mdi.rlp.de oder schriftlich an das Ministerium des Innern und für Sport, Personalreferat, Schillerplatz 3-5, 55116 Mainz.