Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Tätigkeitsprofil:

Der teilzeitgeeignete Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Erstellung des Pressespiegels und Dokumentation der Presseartikel
• Betreuung von telefonischen und elektronischen Anfragen (Erstkontakt), einschließlich Erstbearbeitung bei allgemeinen Vorgängen (z. B. Versand von Publikationen)
• Aboverwaltung/Buchbestellungen/Informationsmanagement
• Verteilung interner Umläufe und Publikationen, Registratur, Fortbildung und Haushalt
• Mitarbeit bei der Organisation von Pressekonferenzen und der Erstellung von Pressebeiträgen

Eine weitere wichtige Aufgabe liegt auch in der Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung 5 / Verfassungsschutzpräsidenten bzw. des Verfassungsschutzvizepräsidenten. Hierzu zählen u.a. folgende Aufgaben:

• Koordinierung der Termine
• Erledigung der Korrespondenz der Abteilungsleitung

(Die regelmäßige Erstellung des morgendlichen Pressespiegels erfordert einen Dienstbeginn bis spätestens 7:30 Uhr)

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Bewerben können sich Personen mit einer der folgenden erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildungen:

• Verwaltungsfachangestellte/-r,
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
• Fachangestellte/-r für Bürokommunikation,
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r,
• Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste,
• Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen,
• Industriekauffrau/Industriekaufmann,
• Kauffrau/Kaufmann Groß- und Außenhandel oder
• Personen, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben.

Darüber hinaus erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:

• gute Allgemeinbildung und ein ausgeprägtes politisches Interesse
• schnelle Auffassungsgabe, hohe Selektionsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfreude
• hohes Maß an Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• gründliche und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte anschaulich erklären und detaillierte Analysen verständlich erläutern zu können
• Erfahrungen in der Aufbereitung und Systematisierung von Informationen

Von besonderem Vorteil sind zum beschriebenen Aufgabenspektrum passende und entsprechend nachweisbare Vorverwendungen, (Zusatz-)Qualifikationen bzw. Erfahrungen.