Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich des Bundesforstbetriebs Lüneburger Heide (m/w/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen am Standort Munster eine Person für die

Mitarbeit im Servicebereich des Bundesforstbetriebs Lüneburger Heide (m/w/d)

Kennung: MDLH100001

Stellenangebots-ID: 1423437

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) möglich.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Verlohnung der Beschäftigten in der Waldarbeit, u. a.:

• Rechnerische Prüfung der Arbeitshefte der Tarifbeschäftigen der Waldarbeit
• Plausibilisierung der Anspruchsgrundlagen für die Zahlung von Zulagen und Zuschlägen sowie unständigen Bezügen in PVSplus
• Führen der Arbeitszeitkonten gem. TVöD, TV-Wald-Bund und Dienstvereinbarung zum Arbeitszeitkorridor
• Aktualisierung der Kalkulationsdaten im IT-Verfahren (Forst)
• Zentrale Ansprechperson bei fachlichen Fragen zu Entgeltangelegenheiten für die Tarifbeschäftigten in der Waldarbeit

Mitarbeit bei vorbereitenden Maßnahmen von Organisations- und Personalangelegenheiten, u.a.:

• Erstellung und Fortschreibung von Organisationsplänen und Organigrammen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen sowie Anforderungsprofilen für Stellenausschreibungen
• Raumbedarfsplanung in Zusammenarbeit mit der Hauptstelle OP
• Beschaffung von Büro- und IT-Ausstattung
• Kontrolle des Vorliegens von Gefährdungsbeurteilungen für alle Arbeitsplätze/Dienstposten sowie Koordinierung der arbeitsmedizinischen Untersuchungen

Mitarbeit Beschaffung/Vergabewesen, u. a.:

• Regionale Bedarfsermittlung innerhalb des Bundesforstbetriebes
• Angebotseinholung inkl. Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Dienstleistungen bei Nettoauftragswerten bis 25 000 € UVgO / 10 000 VOB
• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen für Kompetenzzentren bzw. Verbindungsstellen nach VOL/VOB bei Ausschreibungen
• Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SRM
• Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren
• Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege
• Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag sowie Ausgabe der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA)
• Führen von Statistiken / Listen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse im Bereich SAP/BALIMA-Handbuch sowie Kontierungshandbuch SAP
• Gründliche Kenntnisse im Tarifrecht TVÖD, TV-Wald-Bund
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Beschaffungs-/Vergabewesen
• Umfangreiche Kenntnisse im Vergaberecht (VgR, VOB, UVgO, GWB, Umsatzsteuerrecht etc.)
• Umfangreiche Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office) und IT-Forstfachverfahren

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zum überörtlichen Einsatz mit zeitweiser Abwesenheit vom Wohnort (mehrtägige Dienstreisen) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 23. März 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1423437.

Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hähnlein unter der Telefonnummer (0228) 8484-9799 oder per E-Mail ( Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de (mailto:Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) ) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Neuser unter der Telefonnummer
(0228) 8484-7767.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de (https://karriere.bundesimmobilien.de) .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz (https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz) .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i.V.m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.