Mitarbeiter*in zentrale Aufgaben Gebäudemanagement (m/w/div)

Für den Bereich Gebäudemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in zentrale Aufgaben Gebäudemanagement

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 26.000 Mitarbeiter*innen. Rund 600 Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO₂-bewusst und zukunftssicher.
Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.

Ihre Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung arbeiten Sie eng mit dem Leiter unseres Gebäudemanagements zusammen und unterstützen Ihn und sein Expertenteam bei vielfältigen, fachlichen und organisatorischen Aufgaben rund um den Betrieb unserer Liegenschaften. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Mitwirken bei der dezentralen Haushaltsplanung
• Sichten, Bewerten und Qualitätssichern von Entscheidungsvorlagen nach wirtschaftlichen und strukturellen Gesichtspunkten
• Inhaltliche Vorbereitung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Berichten für unterschiedliche Zielgruppen
• Koordinierende und mitwirkende Tätigkeiten bei den Beschaffungs- und Vergabeprozessen sowie enge Zusammenarbeit mit unserem AVA-Team
• Zuarbeiten zu verschiedenen Themen im Bereich des Gebäudemanagements (zum Beispiel: Erstellen von Statusberichten, Recherchetätigkeiten, Erarbeiten von Entwürfen/ Konzepten)
• Unterstützen bei der Organisation von Meetings oder Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

Sie bringen die Fähigkeit mit, Themen ganzheitlich und konzeptionell zu bearbeiten und mit Ihrer sehr guten Ausdrucksfähigkeit gelingt es Ihnen, Inhalte verständlich und strukturiert aufzubereiten. Ihre Kommunikationsstärke hilft Ihnen dabei, sich schnell ein Netzwerk aufzubauen und durch Ihre strukturierte, eigenständige Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick. Zusätzlich zur Ihrer schnellen Auffassungsgabe bringen Sie Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad: Bachelor/ Diplom (FH)) in einem Studiengang der Wirtschaftswissenschaften
• Aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden Funktion in einem kaufmännisch geprägten Umfeld, idealerweise als Referent*in oder Büroleitung
• Erfahrungen im Facilitymanagement sind wünschenswert

Wir bieten

• Ein motiviertes und kollegiales Team in einem spannenden Umfeld bei einer der größten öffentlichen Arbeitgeberin Deutschlands
• Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer fachlichen Expertise und Wünsche
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Freizeitausgleichs

Zusätzliche Informationen

Zur Besetzung der Position werden Auswahlgespräche geführt.
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.