Mitarbeiter/in (w/m/d) Registratur, Archiv

Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber. Werden Sie Teil des Teams in der Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit!

Im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin ist im Dezernat Zentrale Dienste ein Arbeitsplatz mit Aufgaben im Bereich Registratur und Archiv zu besetzen. Die Auswahlgespräche sind für den 9. Juli 2026 geplant.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Archivierung von Akten und Dokumenten und unterstützen bei einfachen Verwaltungsaufgaben. Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:

• Pflegen und Aufbereiten der Amtsregistratur
• Umsetzen der Aktenordnung
• Entgegennehmen, Prüfen und Zuführen von Akten in die geschlossene Registratur
• Herausgabe von Akten sowie Unterlagen nach Bedarf
• Zusammenstellen der Unterlagen für Dritte (Planungsbüros, Landesrechnungshof/Bundesrechnungshof, Behörden)
• Überwachung der Aufbewahrungsfristen
• Andienen von Altakten an das Landesarchiv
• Aussondern und Vernichten von Altakten und elektronischen Datenträgern gemäß Datenschutzbestimmung
• Vorgangsrücklaufkontrolle bezogen auf die Vergabe der Aktenzeichen durch die Bearbeiterin bzw. den Bearbeiter
• Schlüsselverwaltung
• Heben und Tragen von Archivgut

Ihr Profil:

Erforderliche Qualifikation:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Registrator/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• nachgewiesene Sprachkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens), ein deutschsprachiger Schul- oder Studienabschluss ersetzt den Nachweis der Sprachkenntnis
• Pkw-Führerschein

Weiterhin wünschenswert:

• Erfahrungen im Büro und Verwaltungsbereich
• Kenntnisse in der Registratur von Akten, Archivierung und Dokumentenverwaltung
• Sie kommunizieren offen und sind teamfähig

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/16231-mitarbeiter-in-w-m-d-registratur… (https://karriere-in-mv.de/stelle/16231-mitarbeiter-in-w-m-d-registratur…)