Mitarbeiter*in (w/m/d) im Dekanat am Fachbereich Design

Tätigkeitsprofil:

Der Fachbereich Design bietet ein deutschlandweit einzigartiges und interdisziplinär ausgerichtetes Ausbildungsprofil. In diversen Fachrichtungen werden spezifische gestalterische und wissenschaftliche Methoden und Werkzeuge sowie ein kritischer Umgang mit Design vermittelt.

Wir suchen ab sofort im Umfang von 30 Wochenstunden eine Unterstützung im Fachbereichsdekanat befristet bis zum 31.12.2027. Vergütet wird die Beschäftigung nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Dekanatssekretariat
• Zuarbeit Budgetverwaltung
• Organisation und Administration der Lehre und Prüfungen für die Designstudiengänge
• organisatorische Unterstützung der Prüfungsausschüsse für die Designstudiengänge
• Unterstützung bei personellen Bewerbungsverfahren einschl. Berufungsverfahren
• Unterstützung bei der Organisation von Fachbereichsaktivitäten
• Pflege des Internetauftritts
• Beratung der Bewerber*innen und Studierenden; Betreuung der Praxispartner*innen

Anforderungsprofil:

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung; alternativ können Sie uns auch mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugen
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• Kenntnisse im Rechnungswesen und Buchhaltung sind von Vorteil
• Deutschkenntnisse C1 Niveau
• Englischkenntnisse
• hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Organisationstalent
• strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil
• Flexibilität

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• über erste Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung verfügen.
• gern vor Ort im Team arbeiten.
• sich in unserem innovativen Fachbereich intergrieren möchten.
• lernbereit und aufgeschlossen gegenüber ständig Neuem sind.