Mitarbeiter:in Vollzugsunterstützung (m/w/d)

Das Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) (https://lavg.brandenburg.de/lavg/de/) sorgt in Brandenburg für Ihre Gesundheit, Ihre Sicherheit und das Wohl der Tiere. Wollen Sie an einem attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in hohem Maße eigenständig, anspruchsvoll, abwechslungsreich und eigenverantwortlich zum Wohle der Gemeinschaft arbeiten? Das LAVG stellt befristet für eine Abwesenheitsvertretung im Dezernat AS 1 (https://lavg.brandenburg.de/lavg/de/arbeitsschutz/fachgebiete/explosion…) „Sozialer Arbeitsschutz, Betriebssicherheit, Arbeitsstätten, Ergonomie, Arbeitsschutz auf Baustellen“ ein:

Mitarbeiter:in Vollzugsunterstützung (m/w/d)

Wahrzunehmen sind folgende Aufgaben:

Vollzugsunterstützung im Arbeitsschutz sowie bei allgemeinen und fachbezogenen Verwaltungsaufgaben, dabei insbesondere:

• Unterstützung in der Anzeigen- und Antragsbearbeitung der im Dez. AS1 anfallenden fachbezogenen Verwaltungsaufgaben
• Überprüfen und Erstellen von Dokumenten
• Einholung von Auskünften bei anderen Behörden
• Abgabe von Meldungen an andere Behörden
• Termin- und Fristenkontrolle
• Mitarbeit bei der Beratung von Antragstellenden und Anfragen von Dritten
• Erfassung von Daten und die korrekte Pflege im Fachverfahren
• Unterstützung bei der Auswertung und Berichterstattung von Daten
• Erstellung von Kostenbescheiden gemäß GebGBbg o. ä.
• Beantwortung von Auskunftsersuchen am Arbeitsschutztelefon und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Regionalbereichs/ Dezernates

Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Sicherstellung des Dienstbetriebes, dabei insbesondere:

• Unterstützung der Dezernatsleitung (u. a. Terminkontrollen, Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten, Zusammenstellung von Informationen, Dienst-Kfz-Planung, interne Organisation),
• Ablage von Dokumenten, Stammdatenpflege, Betriebsaktenpflege/ Registratur und Postbearbeitung zur Sicherstellung des Dienstbetriebs
• Vorbereitung von und Protokollführung bei Besprechungen Workshops, Arbeitsgruppensitzungen und sonstiger Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Digitalisierung der Abteilung (u. a. Einführung elektronische Akte bzw. EL.DOK)

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung auf dem Gebiet der Verwaltung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) bzw. vergleichbare gleichwertige Abschlüsse
• sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere der Anwendung von Microsoft-Office Produkten

Wünschenswert:

• Erfahrung im Verwaltungsdienst oder im Öffentlichen Dienst einer Eingriffsverwaltung

Wir suchen Persönlichkeiten mit

• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• der Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• strukturierter, organisierter Arbeitsweise und hohem Qualitätsbewusstsein
• ausgeprägter Kommunikationsbereitschaft
• der Fähigkeit, Sachverhalte sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise darzustellen

Wir bieten

• eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. flexible Arbeitszeit- bzw. Arbeitsortgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Telearbeit/mobile Arbeit)
• Gleitzeit zwischen 6:00 und 21:00 Uhr
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
• fachliche und kompetenzstärkende Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Einarbeitung durch freundliche, erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Nähere Informationen finden Sie in der beigefügten Stellenausschreibung.