Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Einkauf

Tätigkeitsprofil:

Aufgaben:

• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für ausgewählte Lieferanten im Team Einkauf (u.a. technische Gase, Elektromaterial, optische Komponenten und Büromaterial) unter Beachtung der einschlägigen vergabe-, haushalts- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Beschaffungen aller Art
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Ausschreibung und administrativen Betreuung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen für die Gebäude und technischen Anlagen des Instituts, insbesondere bei der Einholung und Auswertung von Angeboten sowie bei der Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Planungsbüros
• Pflege der Beschaffungs- und Vertragsdaten in den eingesetzten digitalen Dokumentations- und Buchhaltungssystemen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie bei der Weiterentwicklung von Standards und Abläufen im Einkauf und Gebäudemanagement
• Koordination weiterer Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Mobilfunkanbietern und Kurierdiensten sowie die

Anforderungsprofil:

Anforderungen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung/Finanzen. Vorkenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht, Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereich, sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse des SAP Moduls Einkauf sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit Microsoft Office Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar. Eine genaue und effektive Arbeitsweise mit Auge für’s Detail sowie Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Organisationsstärke runden ihr Profil ab.